报表查询操作指南 <返回 
概述

NC系统中绝大多数账表、统计分析功能节点界面,都统一了界面显示及操作风格,本文旨在对共性的操作进行说明。读者只要掌握了这里的查询、报表的操作方式,那么NC中绝大多数的此类帐表操作都基本清楚了。当然,除此之外,少部分的产品账表可能有个性化的按钮或操作,具体可在对应节点查看帮助内容,但一般情况下此处的介绍足以够用。
关键应用
查询类帐表

在NC系统中各个模块中,通常有带有“查询”字样结尾的功能点就是属于此类帐表,通常有已经预置的各部分(包括表名、表头、表体),示例如下:

按钮说明

查询:点击后弹出查询对话框,根据设置条件将数据查询出来显示在表体,有关查询操作参见“查询条件操作指南”中的相关说明。也可以通过本界面左侧的“快速查询”进行查询。
工具:工具下有很多功能,其中“升序/降序”需要当光标对应于报表主体中的各栏目上方才有效;单元格设置可对应于报表主界面内任一区域,点击后弹出单元格属性窗口,用户可对选定的区域按自己的喜好进行字体图案、对齐、边框等的设置;工具栏提供“分析设置、格式工具栏、编辑工具栏、单元属性”等子菜单,勾选后则当前界面自动加载出相应的一组功能按钮(如上图中所示);“是否区域联动”是针对含多页签或主子表格式的报表,一旦勾选后,则选中一个区域或单元则相关的区域或单元随之变动。
联查:这个按钮不是所有查询类帐表都有,通常是用于对所选中对象的明细或相关信息进行联查。
打印:打印功能支持按页码范围、按纸张大小缩放、提供打印份数支持,打印前可执行预览,可进行常规的打印设置如页眉、页脚,纸张及方向,页边距、打印区域,打印标题,打印顺序及对齐方式等。其应用方式可以参照Office办公系统的打印应用。
个性化:这个按钮下有两个子按钮,分别为“保存”和“恢复”。举例来说,如果用户对界面格式进行了格式调整,想在下一次打开的时候仍然保持这种格式,那么就对此进行“保存”;若是想恢复到默认的格式,就再通过“恢复”按钮来还原。

订阅类报表

此类报表主要用于向指定的人员进行发送,可设定不同的接收人、接收方式、时间点、频率周期等等。报表的各部分(包括表名、表头、表体)内容及表现方式通过【动态建模平台】-【报表平台】进行设计,并发布到相应的功能点。打开此类报表的初始页面如下:

按钮说明

订阅:本质上上属于一个任务设置,即设置向谁、以什么方式、以什么时间点或周期发送报表。
修改:对选定的订阅任务进行修改编辑,比如修改报表接收人、接收方式、时间等等;
删除:删除生成的报表或订阅任务;
立即执行:通常情况下,订阅任务执行时点是通过“订阅”设置好的,不到时间就不会触发。如果等不及自动触发,可以通过“立即执行”进行即刻触发执行。
工具:工具下有很多功能,其中“升序/降序”需要当光标对应于报表主体中的各栏目上方才有效;单元格设置可对应于报表主界面内任一区域,点击后弹出单元格属性窗口,用户可对选定的区域按自己的喜好进行字体图案、对齐、边框等的设置;工具栏提供“分析设置、格式工具栏、编辑工具栏、单元属性”等子菜单,勾选后则当前界面自动加载出相应的一组功能按钮。其余的按钮应用可以参照Excel的一些功能。
打印:打印功能支持按页码范围、按纸张大小缩放、提供打印份数支持,打印前可执行预览,可进行常规的打印设置如页眉、页脚,纸张及方向,页边距、打印区域,打印标题,打印顺序及对齐方式等。其应用方式可以参照Office办公系统的打印应用。

典型应用
订阅类报表的使用方式

1、点击〖订阅〗,弹出订阅任务窗口,并进行设置(如下图):

2、设置完〖确定〗后,会发现左侧生成一个任务,如图:

3、等到设置好的时间点到达自动触发,或点击按钮〖立即执行〗后,就会执行任务生成报表:

4、若是设置了比如“消息接收”或“邮件接收”的话,那么接收人就会看到消息提示或邮件提示,例如:

注意

  1. “是否联动”系统默认为是,当某些查询结果变更时会涉及到原始业务的变更,因此一旦勾选,务必慎重修改联动区域。
  2. 右击鼠标可弹出对当前账表的快捷操作,弹出的快捷操作窗口中可选功能随当前鼠标所指向区域而有所变化,例如当光标选定某一栏时,可进行的操作包括:单元格设置、单元公式设置、复制、插入、删除、查找数据,列宽(调整)、隐藏(当前栏)或取消隐藏等;而光标停留在表体栏目名称上时,则会多出”插入小计“功能组供应用。
相关操作

查询条件操作指南     自由报表预置