HRTA001:假日 Holiday
假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求,由国家(或地区)法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间,在假日定义功能节点中可定义假日及设置与假日相关联的倒休,假日定义将对组织级工作日历、班组工作日历以及员工工作日历产生影响,在HR领域中还会与加班类别产生关联,系统支持非全天假日(例如:国际劳动妇女节、五四青年节等)和非全员假日(例如:开斋节等民族节日),用户可根据员工的年龄、性别、民族、国籍/地区等条件设置享有该节日的人员范围。
HRTA002:假日类别 Holiday Category
在不同的国家或地区,假日是有区别的,例如:中国大陆和中国香港的假日就有很大区别,系统支持多套假日,以便用户选择,每套假日即一个假日类别,例如:中国大陆假日、美国假日等,一个假日类别中可包含多个假日,例如:中国大陆假日(包括:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等)、美国假日(包括:元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等)。
HRTA003:工作日 Workday
一般情况下指每周的周一到周五(不包括假日),但在假日定义过程中,用户可以将工作日与周六、周日的日期进行对调,对调后该日期将变为非工作日,与之对调的日期将变为工作日;这种由对调产生的工作日与班次无关,但从属于某个假日,即这种特殊的工作日有可能不是全员属性。
HRTA004:非工作日 Nonworkday
除去假日和工作日的日期为非工作日,与工作日类似,非工作日也可由对调产生,但这种由对调产生的非工作日与班次无关,但从属于某个假日,即这种特殊的非工作日有可能不是全员属性。
HRTA005:班次类别 Shift Category
是班次的集合,“班次类别”的概念在HR领域和制造领域是不同的:在HR领域中“班次类别”只是一个班别的分类,在班别很多的情况下用户可以按照分类快速找到需要使用的班别,对同一个班次类别中的班次之间没有任何约束;而在制造领域中,排班时是按照班次类别进行轮班的,同一个班次类别中的班次之间产能开始到结束的时间段是不允许重叠的。
HRTA006:班次 Shift
即老版本中的班别,记录了上班时间、下班时间、作息时间段等信息,以及迟到、加班等计算规则,用户可利用排班的功能设置班组、员工的工作日历,即哪天哪个班组或员工需要按照什么班次进行考勤。
HRTA007:班组 Team&Group
为了增加排班的易用性而定义的人员分组,班组由员工组成,每个班组可定义自己的工作日历,加入班组的员工自动获得班组工作日历,班组在UAP平台进行定义,由HR和制造领域共用。
HRTA008:考勤机刷卡数据 Attendence Card Data
系统外部数据,由考勤机直接产生或由考勤机系统导出的数据文件,存储内容包括:考勤机编号、考勤卡号、刷卡时间点、(签到、签退标识)等。
HRTA009:考勤机刷卡数据格式 Attendence Card Data Format
系统能够支持两种考勤机数据格式,一种是由普通考勤机产生的没有签到、签退标识的数据格式,但这种数据中的刷卡记录一般只在需要考勤时产生;另一种是由门禁系统产生的,带有签到、签退标识的数据格式,但只要经过门禁就要产生刷卡记录。两种数据格式的特点不同,系统将采用完全不同的两套计算逻辑分别进行处理,当系统启用“考勤地点异常判断”后,考勤机数据格式中海需要包含考勤机编号。
HRTA010:系统刷卡数据
系统内部数据,由考勤机刷卡数据通过考勤机数据采集功能节点导入产生,存储内容包括:考勤机编号、人员ID、刷卡时间点、(签到或签退)等。
HRTA011:签卡数据
由用户通过签卡处理功能节点录入系统的数据,内容包括:考勤卡号或人员ID、签卡时间点、签卡原因、(签到或签退)等。
HRTA012:考勤地点 Attendence Place
即员工的工作地点,用户可设置员工的考勤地点,以限定员工的刷卡位置,员工在非指定的考勤地点刷卡则会产生考勤异常。
HRTA013:刷卡地点 Swipe Place
即员工的实际刷卡位置,记录在系统刷卡数据中,与考勤档案中员工的考勤地点进行比对,可判断出刷卡地点是否异常。
HRTA014:考勤记录 Attendence Record
系统根据员工工作日历中的班次定义和实际刷卡数据、签卡数据计算出来的每个作息时间段的上班卡、下班卡数据以及考勤情况,作为考勤日报及异常查询的数据依据,数据内容包括:迟到标识、迟到时长、早退标识、早退时长、未出勤标识、未出勤时长、中途外出标识和中途外出时长等等。
HRTA015:平日加班 OT at Workday
某员工的工作日历如果在某天的班次是“非公休”,则员工在该班次时段内作息时间段外产生的加班工时,在加班单据生成时缺省为“平日加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;加班工时只与该员工在该日期内的班次相关,与该日期是否为工作日无关。
HRTA016:公休时段 Public Holiday Time
如果某员工的工作日历在某天的班次是“公休”,如果公休班次所在日期内从00:00:00到23:59:59无其他班次时段,则公休时段为00:00:00到23:59:59;否则公休时段为前一个班次结束之后到下一个班次开始之前。
HRTA017:公休加班 OT at Public Holiday
发生在公休时段内的加班工时,在加班单据生成时缺省为“公休加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;公休加班与该日期是否为非工作日无关。
HRTA018:假日时段 Holiday Time
即假日定义内设定的时间段。
HRTA019:假日加班 OT at Holiday
员工在假日时间段内产生的加班工时,在加班单据生成时缺省为“假日加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;假日加班与该员工在该日期内的班次无关,假日加班优先级高于平日加班和公休加班,系统不会重复计算。
HRTA020:宽松算法 Loose Algorithm
由于客户考勤制度的不同,在进行加班单据自动生成和加班校验时采用的计算逻辑有可能不同,系统提供了两种计算逻辑以供用户选择:严格算法和宽松算法,如果选择宽松算法,系统会忽略加班时段中间的考勤刷卡,例如:在公休日加班,如果员工有四次刷卡,严格算法是将第一次和第二次刷卡作为一个加班段,第三次和第四次刷卡作为另一个加班段,而宽松算法会将第一次和第四次刷卡作为一个完整加班时段来处理。
HRTA021:停工待料
指企业遇到因为电力、原料、生产计划等原因而临时停工的情况,由于停工是因企业原因造成的,停工待料时长应计入员工工作时间,即员工在停工待料期间,考勤不计算迟到、早退、旷工,不影响全勤统计,并且企业应按照当地法律法规要求支付员工劳动报酬。
HRTA022:哺乳假 Breastfeeding Leave
很多国家或地区的法律法规,对哺乳期女职工的工作时长有一定的要求,例如:在中国《女职工劳动保护特别规定》中第九条:对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动;用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。时间管理模块可以支持这样的休假方式,称之为哺乳假。
HRTA023:销假 Resumption From Leave
当休假申请单被审批后,员工进行休假,但有时会出现实际休假时段与申请时段不符的情况,此时需要将员工的实际休假时段更新到系统中,这种业务称为销假,在系统中销假不是必须的环节,只有当员工实际休假时段与休假申请时段不符时才需要进行销假处理。
HRTA024:销差 Resumption From Business Trip
当出差申请单被审批后,员工出差,但有时会出现实际出差时段与申请时段不符的情况,此时需要将员工的实际出差时段更新到系统中,这种业务称为销差,在系统中销差不是必须的环节,只有当员工实际出差时段与出差申请时段不符时才需要进行销差处理。
HRTA025:加班确认 OT Confirmation
当加班申请单被审批后,员工加班,但有时会出现实际加班时段与申请时段不符的情况,此时需要将员工的实际加班时段更新到系统中,这种业务称为加班确认,在系统中加班确认不是必须的环节,只有当员工实际加班时段与加班申请时段不符时才需要进行加班确认处理。
HRTA026:出差类别 Business Trip Category
企业按照不同标准对出差进行的类型定义,可以分为外地出差、本地出差或者按照出差城市的经济水平来划分为一线城市出差、二线城市出差等等。
HRTA027:休假类别 Leave Category
按照不同事项等对休假进行的类型定义,可以分为事假、婚假、丧假、探亲假、病假、加班转调休等。
HRTA028:加班类别 OT Category
按不同标准对加班进行的类型定义,可以分为普通加班(工作日加班)、公休加班、假日加班等。
HRTA029:地理围栏 Geo-fencing
是LBS的一种新应用,就是用一个虚拟的栅栏围出一个虚拟地理边界。主要为员工确定一个移动考勤打卡的区域,当员工手持移动设备进入此区域,可以进行内勤移动签到。