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进出口
外贸基础档案

FTPUB001:贸易方式

是指国际贸易中买卖双方所采用的各种交易的具体做法,如:一般贸易、来料加工、进料加工、补偿贸易、租赁贸易等。

FTPUB002:单证清单

单证清单是指对外贸业务中使用的所有单证的集合。

自营进口

IT001:信用证 LC (Letter Of Credit)

是指开证银行应申请人的要求并按其指示,向第三者开具的载有一定金额、在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证按付款时间分为:即期信用证、远期信用证。

IT002:电汇 T/T (Telegraphic Transfer)

是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报、电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。T/T付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至出口方指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。T/T分预付,即期和远期。

IT003:最迟装运期(Latest Date for Shipment)

即卖方将全部货物装上运输工具或交付给承运人的期限或最迟日期。提单的出单日期即开船日不得迟于信用证上规定的此日期,若未规定此日期,则装运日期不得迟于信用证的有效到期日。

IT004:溢短装条款 (More or Less Clause)

指在矿砂、化肥、粮食、食糖等大宗散装货物的交易中,由于受商品特性、货源变化、船舱容量、装载技术和包装等因素的影响,要求准确地按约定数量交货,有时存在一定困难,为了使交货数量具有一定范围内的灵活性和便于履行合同,买卖双方可在合同中合理规定可以多装或少装的机动幅度,即数量增减条款或溢短装条款。例如20000米,卖方可溢短装5%。在以信用证支付方式成交时,按《跟单信用证统一惯例》的规定,在金额不超过信用证规定时,对于仅用度量衡制单位表示数量的,可有5%的增减幅度。

IT005:唛头SHIPPINGMARK)

一种运输标志,通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。其主要内容包括如:收货人代号、发货人代号、目的港(地)名称、件数、批号等。此外,有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。运输标志的内容繁简不一,由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。

IT006:进口许可证

是贸易主管当局所签发的准予货物进口通关的文件。进口商只有拿到进口许可证,才能进口货物。进口许可证分为自动进口许可证和非自动进口许可证,二者的区别:自动许可证不限制商品进口,设立的目的也不是对付外来竞争,它的主要作用是进行进口统计。非自动许可证是须经主管行政当局个案审批才能取得的进口许可证,主要适用于需要严格数量质量控制的商品。非自动许可证的作用有:管制配额项下商品的进口;连接外汇管制的进口管制;连接技术或卫生检疫管制的进口管制。只有取得配额、取得外汇或者通过技术检查和卫生检疫,才能取得许可。进口许可证极易被乱用而成为贸易壁垒。

IT007:货代

就是货运代理。货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配 载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。货运代理主要以收取佣金或赚取差价为报酬。

IT008:报关单

进出口货物报关单是由海关总署规定统一格式和填制规范,由进出口货物收发或人或其代理人填制,对进出口货物的真实情况做电子或书面申请并提交海关办理进出口货物申报手续的法律文书,海关依法监督货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。

IT009:提单B/L(Bill Of Lading)

对外贸易中,运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证。是货物的物权凭证,并可通过背书转让。

IT010:提货单 D/O(Delivery Order)

是目的港口提取货物时需要的凭证,不可以转让。

IT011:进口发票 (Commercial Invoice)

是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。作用如下:

  • 卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件;
  • 便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定;
  • 是进出口双方凭以收付货款和记账的重要凭证;
  • 是进出口双方办理报关、纳税的重要依据;
  • 索赔和理赔的重要凭证;

IT012:调整发票 (Debit Note/Credit Note)

市场行情发生变化,供应商要求调价,会开具调整发票;如果需要根据到货港检验结果确定最终结算价格、结算数量,也会开具调整发票。

IT013:贸易术语 (Trade Terms)

也被称为价格条款(Price Terms),是国际贸易中习惯采用的、用简明的语言来概括说明买卖双方在货物交接方面的权利与义务,其主要内容是规定买卖双方在货物交接方面的责任、风险和费用的划分。

IT014:成本要素 (Cost Element)

在采购业务中发生的除了货物购买成本以外的成本或费用的分类。

IT015:暂估 (Estimation)

指物料已经入库,但由于对应发票尚未收到而无法正确核算企业库存成本时,需要临时对货物进行估值的一种财务手段。

IT016:进口结算

通过建立进口发票与入库单的对应关系,确定货物的最终财务成本的过程。

代理进口

ITP001:代理进口

是指一家企业(委托方)委托有进出口资质的另一家企业(受托方,即代理方)从事进口业务。分下述两种情况,需要指出的是,委托方和代理方都要有相关产品的经营资质。

  • 委托方有进出口权,但由于某些原因无法顺利办理进出口业务,如缺乏专业的业务或财务人员,由于某些商业原因委托方需要回避等等;
  • 委托方没有进出口权;

ITP002:代理费

代理方作为发货人和收货人之外的中间人,在进口的过程中收取佣金,即服务费,但一般不承担信用、汇兑和市场风险,不拥有进口商品的所有权。

ITP003:包干费

包干费一般是指海运进出口国内段的费用,例如:报关费、内陆运输费、三检费、汽代费、理货费、堆场的费用等。


自营出口

ET001:信用证 LC (Letter Of Credit)

是指开证银行应申请人的要求并按其指示,向第三者开具的载有一定金额、在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证按付款时间分为:即期信用证、远期信用证。

ET002:电汇 T/T (Telegraphic Transfer)

是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报、电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。T/T付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至出口方指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。T/T分预付,即期和远期。

ET003:付款交单 D/P (Documents Against Payment)

是出口人的交单须以进口人的付款为条件,即出口人将汇票连同货运单据交给银行托收时,指示银行只有在进口人付清货款时才能交出货运单据。按支付时间分为:即期付款交单(D/P at sight)、远期付款交单(D/P after sight)。

ET004:承兑交单 D/A (Documents Against Acceptance)

指出口人的交单以进口人的承兑为条件。进口人承兑汇票后,即可向银行取得货运单据,待汇票到期日才付款。承兑交单只适用于远期汇票的托收,有风险,主要看客户的信用。

ET005:赊账交易 O/A (Open Account Trade)

即货到付款,风险大。

ET006:付现交单 CAD (Cash Against Documents)

由于货款之交付在出口地,出口商在出口地未收妥货款即不交付提单,风险较小

ET007:信用保险

是指权利人向保险人投保债务人的信用风险的一种保险,是一项企业用于风险管理的保险产品。其主要功能是保障企业应收账款的安全。其原理是把债务人的保证责任转移给保险人,当债务人不能履行其义务时,由保险人承担赔偿责任。主要包括两种:商业信用保险、各国政府为提高本国产品出口竞争力而提供的信用保险。

ET008:报关单证

货物在出境之前,需要向海关提交各种单据及证明,并缴纳关税,海关根据单据对货物进行查验,收取税费后放行。单证主要包括:报关单、箱单、发票、合同等。

ET009:结汇单证

是指在国贸易结算中,为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。出口货物装运之后,出口方应按合同或信用证要求,正确缮制各种单证(如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等),并在信用证规定的有效时间内,送交银行议付和结汇,从而完成一笔有效的出口任务。

ET010:箱单 Packing List

是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。

ET011:商业发票 Commercial Invoice

是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。作用如下:

  • 卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件;
  • 便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定;
  • 是进出口双方凭以收付货款和记账的重要凭证;
  • 是进出口双方办理报关、纳税的重要依据;
  • 索赔和理赔的重要凭证;

ET012:海关发票

根据某些进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票,它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。该发票由出口方逐项填写,进口方据此办理货物的报关进口手续。它是某些国家执行差别待遇政策和排挤别国商品进口的一种工具。海关发票内容与商业发票基本相同。

ET013:托单 Shipping Note

是发货人发给货运代理人的订舱委托单据,相当于协议或者说是合同。托单制作依据是出口货物信息以及收货人提供的收货人信息,包括抬头、地址、传真、电话等。

ET014:出运联系单

联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。

ET015:出口专用发票

由国家税务机关监制,一式七联,存根联、发票联购货方记账凭证、出口单位记账联、税务机关存根联、海关查存联、外汇管理局存查联,第七联空白,必须一式七联按序用电脑打印,不得手写。

ET016:贸易方式

是指国际贸易中买卖双方所采用的各种交易的具体做法,如:一般贸易、来料加工、进料加工、补偿贸易、租赁贸易等。

ET017:贸易术语 Trade Terms

也被称为价格条款(Price Terms),是国际贸易中习惯采用的、用简明的语言来概括说明买卖双方在货物交接方面的权利与义务,其主要内容是规定买卖双方在货物交接方面的责任、风险和费用的划分。

代理出口

ETP001:代理出口

是指一家企业(委托方)委托有进出口资质的另一家企业(受托方,即代理方)从事出口业务。分下述两种情况,需要指出的是,委托方和代理方都要有相关产品的经营资质。

  • 委托方有进出口权,但由于某些原因无法顺利办理进出口业务,如缺乏专业的业务或财务人员,由于某些商业原因委托方需要回避等等;
  • 委托方没有进出口权;

ETP002:代理费

代理方作为发货人和收货人之外的中间人,在出口的过程中收取佣金,即服务费,但一般不承担信用、汇兑和市场风险,不拥有出口商品的所有权。

贸易费用

TF001:代垫费用
是指由销货方代购货方垫付给承运商或服务提供商,之后再向购货方收取的费用。

TF002:代垫费用发票
是承运商或服务提供商开具给购货方的服务类费用发票。