预订单安排 <返回 
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概述

销售专员根据客户的要求、企业的销售政策以及物料的库存状况等,通过预订单安排,将来源不同的预订单转换成标准格式的订单,并对预订单上不足的信息进行完善或修改。预订单安排是预订单形成后续执行系统单据的一个过程,可根据需要安排给企业内部执行发货或是安排由指定的经销商代替发货。

操作指引



对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 进入预订单安排界面,首先要查询出待安排的预订单数据,并确定本次操作是安排给企业内部执行发货还是安排由经销商代替发货,若安排企业内部执行则选择安排类型为标准订单,否则安排类型为配送单,则可安排成经销商的配送单;
  2. 预订单安排界面分上下2个操作区域,上面区域显示预订单,下面区域是预订单安排处理的结果——标准订单/配送单;
  3. 在上面区域,必须先选中预订单记录,再点击〖安排标准订单〗/〖安排成配送单〗按钮;
  4. 可以勾选上面区域中的多条预订单记录,在下面区域统一进行预订单安排处理操作。
关键应用
单据列表

  预订单页签

字段

电子销售组织:预订单以电子销售组织作为主组织进行预订单安排业务处理,而标准订单以销售组织作为主组织。安排生成标准订单后可以修改具体的销售组织,修改后支持重新询价。

按钮

安排标准订单:执行〖安排标准订单〗处理前必须选中相关预订单记录,将选中的预订单行安排到页面下方的标准订单页签中,可对标准订单行进行编辑(修改数量及发货库存组织等信息,也可对预订单上没有的信息进行补充);

安排成配送单:执行〖安排成配送单〗处理前必须选中相关预订单记录,将选中的预订单行安排到页面下方的配送单页签中,可对配送单行进行编辑(指定数量及供货经销商等信息,也可对预订单上没有的信息进行补充);


  标准订单页签

字段

交易类型:参照销售订单交易类型录入,决定预订单生成销售订单的业务处理规则;预订单安排必须指定“订单类型”、“结算财务组织”,其中结算财务组织首先取客户的固定结算财务组织,再根据“销售组织+产品线+库存组织”的销售业务委托关系进行确定;
商品:默认带预订单上商品字段(来源为电子销售的),不可编辑;
数量:辅计量单位数量,数量=主数量/换算率;
主数量:订单主计量单位数量;
报价数量:报价单位数量, 报价数量=主数量/报价换算率;
单位:一般是指销售计量单位,与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算数量,如果此辅计量单位为固定换算率,订货主数量和数量任一方的变动均要引起另一方的变动,如果数量单位为变动换算率,则只有主数量变化时才会引起数量的变化,数量变化时,不引起主数量的变化;
主单位:【物料】档案中定义的主计量单位;
报价单位:一般是指销售报价单位,与主计量单位存在换算关系;
整单折扣:可以手工维护,当修改表头整单折扣,更新表体的整单折扣,并计算表体金额,表体价税合计汇总后更新表头价税合计;当修改表头“价税合计”字段时,表头整单折扣=表头“价税合计”/Σ(数量×含税单价×单品折扣);
单品折扣:本行物料所给的折扣,采用直扣形式,即如果录入80,表示本行打八折销售,默认值为100;
结算财务组织:与客户开票结算的财务组织,首先取客户对应的固定结算财务组织,再根据“销售组织+产品线+库存组织”的销售业务委托关系带出默认结算组织,可以参照修改;预订单安排必须指定“结算财务组织”;
物流组织:根据库存组织从【物流业务委托关系】中自动带出默认发货物流组织,也可以参照修改;
应收组织:形成应收的财务组织,即收款财务组织,首先取客户对应的应收组织,再根据销售业务委托关系带出应收组织,可以参照修改;应收财务组织可以和结算财务组织不同;
发货库存组织:根据“销售组织+物料所属产品线”,自动从【销售业务委托关系】中带出默认发货库存组织,也可以根据业务委托关系范围内的库存组织进行参照选择;
发货仓库:自动带入预订单发货仓库。可参照允许储存发货库存组织物料的仓库进行录入。当发货库存组织为空,参照所有仓库进行录入;
预订单行关闭:预订单作安排处理时,可以手工关闭预订单,默认不打勾,支持安排数量为0的预订单行,作“预订单关闭”操作;

  配送单页签

字段

要货方:从预订单的客户字段带入,且不可修改;
供货方:从代配送设置处带入当前客户(要货方)对应的默认代配送经销商,否则由企业销售人员自行安排;根据商品对应的“产品线”、“品牌”,再根据“要货方+产品线+品牌”的代配送业务的委托关系进行确定;
商品:默认带预订单上商品字段(来源为电子销售的),否则根据物料+自由辅助属性匹配出对应的商品,不可编辑;
数量:辅计量单位数量,数量=主数量/换算率;
收货地址:对应预订单上收货客户的收货地址,作为经销商配送的收货地址;

按钮

生成销售订单:与【供应链】→【销售管理】集成应用且选择安排类型为标准订单时此按钮可见,执行后,按“交易类型”等因素自动生成销售订单, 预订单安排生成销售订单,按照订单处理中心的组织级参数“超预订单安排控制方式” 规则进行检查;并将已成功生成销售订单的主数量回写预订单的累计安排主数量字段中;

生成配送单:选择安排类型为配送单时此按钮可见,执行后,按照单据转换规则,推式生成渠道补货协同模块的代配送单,并将已成功生成代配送单的数量回写预订单的配送单累计安排主数量字段,默认按照“销售组织+客户+供货方”进行分单;

询价:仅安排成标准订单时方可使用,在修改销售组织后,支持重新询价;选中待安排预订单,点击〖询价〗按钮,按照销售询价规则进行询价,将询到的单价自动覆盖原价格;销售询价规则请参见标准订单交易类型的询价规则说明;

存量显示/隐藏:仅安排成标准订单时方可使用,主要为预订单安排人员提供实时查询存量的功能,便于准确掌握当前时点的库存水平。主要包括:当前时点物料的结存数量、库存展望量、可用量的查询;

删行:执行〖删行〗处理前,必须先选中相关标准订单/配送单行记录,可对已安排的标准订单行/配送单行进行删除操作;

注意

  1. 标准订单的单品折扣、整单折扣按照订单处理中心的集团参数OPC05"销售折扣精度"取精度;
  2. 标准订单上的销售组织可修改,在修改销售组织后,支持重新询价。
常见问题

为什么点击〖安排标准订单〗/〖安排成配送单〗按钮,系统没反应?

执行“安排标准订单”/“安排成配送单”处理前,必须选中界面上面区域的预订单记录;

预订单只能安排一次吗?

可以安排多次、也可以安排一次;在预订单交易类型中设置“只能安排一次”属性,默认不勾选。若不勾选:表示预订单可以作多次安排,按照预订单的安排数量作关闭处理;若勾选:表示预订单只能安排一次,预订单安排成下游执行系统的单据后自动关闭。

相关术语
预订单
相关操作

预订单维护      销售订单维护