预订单维护 <返回 
1 1
概述

预订单是订单处理中心模块的主要单据,经销商在门户提交订单后会生成预订单;预订单也可表示销售商务谈判初期,双方达成销售交易行为的意向协议,是销售业务的起点。 预订单维护既支持销售专员以传统形式维护线下接收的预订单,又支持电子销售网上订单的维护,还支持来源于CRM商机和零售门店向企业的补货信息的接入。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 对商品或物料的“询价”、“换货”处理必须在单据编辑状态下;
  2. 新增单据维护相关字段信息后,在单据卡片编辑状态下执行“保存”,单据自动转入浏览状态;
  3. 对商品或物料的“价格组成”处理,在单据卡片和列表中都有,在单据编辑状态下,可以维护,在单据浏览状态下,不可以维护,只可以查询。
关键应用

单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为四个页签:物料信息页签、收发货信息页签、销售政策页签和执行结果页签。
物料信息页签:描述客户预定的商品/物料相关信息,如:商品、物料、规格、型号、数量价格等;
收发货信息页签:描述收发货双方物流相关信息,如发货库存组织、发货仓库、物流组织、计划发货日期、收货客户、收货地区、收货地点、地址、要求到货日期等;
销售政策页签:显示销售订单物料的相关取价政策情况,如定价策略、价格组成等;
执行结果页签:显示销售订单或配送单后续物流、商流处理执行情况,如累计安排、累计出库、累计签收、累计退货等,系统自动维护;

字段

  表头

电子销售组织:以电子销售组织作为主组织,即:电子销售组织进行预订单业务处理,新增时必须首先指定电子销售组织;
预订单类型:参照预订单的交易类型;
单据号:支持编码规则的定义,详见【编码规则定义】中的预订单编码规则;
失效日期:预订单的有效截止日。默认等于“订货日期”+预订单类型中的"失效天数",“失效天数”可通过【交易类型】修改。对于快达到失效日期的预订单系统会进行预警提醒,预警的配置详见【预警平台】中的“预订单自动失效预警”;对于已达到失效日期还未作安排的预订单系统会进行失效、关闭处理,配置详见【后台任务中心】中的“预订单自动失效”;
客户:若预订单类型为电子销售预订单,客户只能参照电子销售用到的客户(即:已经建立了用户的客户档案);
销售渠道类型:默认自动带出【客户】-销售组织页签上的销售渠道类型,按照销售渠道类型进行报价;
收款协议:与客户达成的对款项交割期限及比率的一种协定,默认客户档案中的默认收款协议项,可以手工更改;
开票客户:收取销售发票进行结算的客户,默认取【客户】销售信息页签上的开票客户,取不到则取表头的客户;
运输方式:默认取【客户】中销售信息页签上的运输方式,可以手工更改;
币种:默认取【客户】销售信息页签上的默认交易币种,取不到则取电子销售组织的本位币;
总数量:表体行的数量合计;
价税合计:表体非赠品行的价税合计的合计;
是否安排关闭:若打勾,表示该预订单不能再做安排;
是否出库关闭:若打勾,表示该预订单不再进行出库;

  物料信息页签

商品编码/商品名称:若预订单类型为电子销售预订单,参照【商品】输入,根据商品带入对应的物料及其他属性信息;
数量:辅数量
主数量:订货主数量
单位:一般是指销售计量单位,与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算数量,如果此辅计量单位为固定换算率,订货主数量和数量任一方的变动均要引起另一方的变动,如果数量单位为变动换算率,则只有主数量变化时才会引起数量的变化,数量变化时,不引起主数量的变化;
主单价:【物料】档案中定义的主计量单位;
整单折扣:可以手工维护,当修改表头整单折扣,更新表体的整单折扣,并计算表体金额,表体价税合计汇总后更新表头价税合计;
单品折扣:本行物料所给的折扣,采用直扣形式,即如果录入80,表示本行打八折销售,默认值为100。
赠品:勾选物料为赠品送给客户,不计算到总金额,且存货核算时本行物料自动记入到成本或费用科目中,应收不统计本行存货金额;
预订单交易类型的赠品取价规则,包括:价格0、询销售价、参考售价、最低售价、参考成本,默认为价格0;在预订单交易类型中决定,通过交易类型针对不同业务处理规则要求编制不同交易类型,详细应用请参见【交易类型】帮助说明;
预订单同时按订单处理中心参数OPC03“销售询价触发条件”询价;

  收发货信息页签

收货客户: 自动带入上一行收货客户,否则自动携带订单客户,也可以参照销售组织可见的客户进行录入;
发货库存组织:根据“销售组织+物料所属产品线”,自动从【销售业务委托关系】中带出默认发货库存组织,也可以根据业务委托关系范围内的库存组织进行参照选择;
发货仓库:参照发货库存组织下的仓库,以及发货库存组织的代储仓;
物流组织:根据库存组织从【物流业务委托关系】中自动带出默认发货物流组织,也可以参照修改;
结算财务组织:销售发票的开票组织,首先取【客户】档案上的“结算财务组织”,如果客户档案上未定义固定结算财务组织,则按照【销售业务委托关系】中“销售组织+产品线+发货库存组织” 参照选择;允许发货库存组织所属财务组织与结算财务组织不一致,财务组织不一致时,需要做内部结算,允许引入内部交易信息,指定结算路径和内部结算价格;
应收组织:按照【销售业务委托关系】中“销售组织+产品线+发货库存组织” 默认项(一般就是客户档案上的“应收组织”)带入,也可以手工参照选择;
利润中心:首先取客户档案上的“利润中心”,如果客户档案上未定义固定利润中心,则按照【销售业务委托关系】销售业务委托关系中“销售组织+产品线+发货库存组织” 参照选择;

  销售政策页签

定价策略:询价自动带出,不能维护;
价格项:询价自动带出,可以修改;
价格组成:价格组成字符串,直接存储于单据行,用于单据打印;

  执行结果页签

累计安排主数量:该预订单行已经安排成销售订单的累计主数量;
累计出库主数量:该预订单行已经安排成销售订单,且销售订单已经出库的累计主数量;
配送单累计安排主数量:该预订单行已经安排成代配送单的累计主数量;
累计签收主数量:该预订单行已经安排成销售订单,销售订单已经出库,且已经基于出库单签收的累计主数量;
累计退货主数量:基于该预订单行生成的退货单的累计主数量;
累计开票主数量:基于该预订单行生成销售发票的累计主数量;
累计确认应收主数量:基于该预订单行生成的确认应收单的累计主数量;
累计财务核销金额:基于该预订单行财务已经收款核销的累计金额;
是否安排关闭:若打勾,表示该预订单行不能再做安排,系统自动维护,也可以通过〖辅助功能〗下的安排关闭按钮手工关闭、打开;
是否配送单安排关闭:若打勾,表示该预订单行不能再做配送单的安排,系统自动维护,也可以通过〖辅助功能〗下的配送单安排关闭按钮手工关闭、打开;
是否出库关闭:若打勾,表示该预订单行不再进行出库,系统自动维护;


按钮

新增-自制:手工录入预订单;
新增-退货单:参照已出库的预订单生成退货单,在录入相关查询条件,进行参照选择;
辅助功能-整单安排关闭/整单安排打开:将整单即:所有行 进行安排关闭/打开;
辅助功能-行安排关闭/行安排打开:将选中行进行安排关闭/打开;
辅助功能-配送单整单安排关闭/配送单整单安排打开:将整单即:所有行 进行配送单安排关闭/打开;
辅助功能-配送单行安排关闭/配送单行安排打开:将选中行进行配送单安排关闭/打开;
辅助功能-价格组成:显示选中行销售价格管理中相关价格信息,如果在编辑状态,并且订单价格可编辑,则价格组成表可以维护,修改只影响单据价格,不影响"询到的单价";若单据上直接维护价格,或者编辑金额影响到价格,影响价格组成表中相关价格;价格组成显示方式与参数OPC04"存储询价过程明细"有关;
辅助功能-修订:单据审核后可以通过修订按钮修改表头的失效日期、整单折扣等信息;
辅助功能-删除网上订单:用于删除电子销售的预订单;
辅助功能-换货:预订单是否支持退换货,由单据交易类型决定,当销售模式为"退换货"或者"普通+退换货"时,"换货"按钮有效;只能基于负数行作换货,选中退货订单行,点击"换货",在退货行下面自动插入一新行,新行与退货行数据全部相同,数量取反。如果选中退货行已作过换货,则在换货行的下面插入新的换货行,行号自动重排;支持异物料换货,换货行允许修改物料;支持一个退货行对应多个换货行;不控制退货数量与换货数量之间的关系;换货物料不支持匹配买赠设置;
辅助功能-询价:预订单维护时,对正品、赠品物料可以直接询价,询价必须是在预订单编辑状态,询价规则是在预订单交易类型中决定,预订单可以通过交易类型针对不同业务处理规则要求编制不同交易类同时按参数OPC03"销售询价触发条件"询价;预订单交易类型的询价规则,包括:不询价、正常询价、询非促销价;询到价或未询到价是否可以修改、提示,修改折扣还是金额等规则,详细应用请参见【交易类型】帮助说明; 正常询价时支持询限量促销价,并且在预订单保存时会回写对应限量促销行的执行量以达到限量的目的。
联查-信用查询:显示选中行的不同信用控制域下,客户信用额度、为确认应收和确认应收,销售费用单余额、收款未核销余额、信用占用、信用余额等信息;
联查-存量显示/隐藏:显示选中行的库存存量信息;
联查-毛利预估:按库存组织与仓库,显示当前单据物料的价格、收入与成本对比后毛利及毛利率,显示内容不可编辑;

注意

  1. 预订单可受【允销目录】控制,通过在【交易类型】或【审批流定义】中配置函数“客户物料关系业务规则检查”;
  2. 同一订单中,表体行是否允许存在相同物料,受交易类型属性“同一货物可否列多行”的控制;
  3. 预订单行中的“单品折扣”能否修改,受交易类型属性“允许修改折扣”的控制;
  4. 修订时,可新增行、修订行。还未安排的预订单行可删除,已安排的行不可删除,且修订后的主数量必须≥累计安排主数量;
  5. 预订单的自动安排关闭:若预订单的交易类型勾选了"只能安排一次",那么安排成下游单据后,自动关闭该行;否则,当预订单行的 累计安排主数量≥主数量 时,自动关闭该行;
  6. 预订单的自动出库关闭:当预订单行为安排关闭,且对应的所有销售订单行均为出库关闭 时,该行自动出库关闭;
  7. 预订单的自动审批:若预订单的交易类型勾选了“自动审批”,那么预订单生成后不需要人工审批,系统自动审批转为审批通过状态;
  8. 预订单的自动安排:若预订单的交易类型勾选了“自动安排”,那么预订单审批通过后不需要人工通过【预订单安排】节点进行安排,系统自动安排生成下游单据;
  9. 预订单的是否检查信用:若预订单的交易类型勾选了"是否检查信用",那么预订单保存时系统会按照所属信用控制域、销售组织、客户、币种、产品线、渠道类型等维度匹配对应的信用额度,当订单信用占用超出可用余额,则根据信用控制方式进行提示;
  10. 赠品行、退货行及换货行不允许询限量促销价;
常见问题

如何区分电子销售预订单?
通过预订单交易类型中的“发布到门户”属性来区分,勾选表示电子销售预订单,经销商门户上会同步显示;"发布到门户"属性不勾,且"表体维度"属性为物料表示传统线下接收的预订单,经销商门户上不会同步显示;
如何区分订单和退货单?
通过预订单交易类型中的"销售模式"属性来区分,属性值为"普通"表示订单,数量为正;属性值为"退货"表示退货单,数量为负;
相关术语
电子销售组织     预订单      预订单类型      商品
相关操作

客户     人员     部门     商品     物料     预订单安排     销售订单维护    

交易类型      编码规则定义     预警平台     后台任务中心     参数     审批流定义     渠道类型     收款协议     运输方式     结算方式     币种     计量单位     销售业务委托关系     物流业务委托关系     销售价格     价格项     销售信用     允销目录