采购排程计划表维护 <返回 
概述
采购企业在年初一般会和供应商签订总的要货计划,明确一年的要货总量,即总括订单。然后将总括订单按物料进行实际要货量的分解并协同到供应商门户,供应商可以确认送货计划量。
采购计划排程表就是用来向供应商发布的按时间区间期滚动的实际要货数量的展示和确认界面。一方面,用排程表的模式要求各公司的采购业务有计划并尽可能的准确;另一方面,为供应商提供准确采购要货计划,并通过供应商网上确认交货反馈。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 总括订单定义总的要货数量,而价格等商务条款等信息由所关联的采购合同来确定;
  2. 在维护采购排程时格时,会关联总括订单,将排程量回写到总括订单;
  3. 采购员所维护的要货计划协同到供应商门户,供应商可以针对要货计划数量确认送货计划数量;
  4. 当日历滚动到确定区,符合条件的时格列会自动生成采购订单。
关键应用
主要维护采购排程要货计划数量及备注信息,并可以将要货计划提交领导审批;查看供应商确认后的送货计划数量。
单据卡片

单据卡片界面主要分为三个区域:过滤区、排程区、总括订单区。
过滤区主要描述了哪个采购组织对哪个供应商基于哪个排程模板进行排程;排程区描述了物料的分期要货计划数量,以及供应商确认的送货计划数量;总括订单区描述了要货计划时格可匹配的总括订单信息。

  过滤区

字段

采购组织:指该采购排程计划表的主组织。参照集团具有采购职能的业务单元选择。
供应商:参照组织可见的供应商档案选择。
物料分类:参照物料基本分类档案选择。
排程模板:指当前用户可见的该供应商相关的排程模板。根据排程模板能够确定排程的物料范围,以及排程规则。
历史时格数:指在排程区中,历史区显示的时格列数。

  排程区

字段

确定区:采购排程区按照时间维度,分为确定区、半确定区、预测区。确定区的含义指要货提前期,如3周。确定区的数据不可维护。
半确定区:半确定区的要货计划预测相对准确,采购员可以在半确定区维护要货计划数量。
预测区:采购员可以在预测区维护要货计划。
历史区:指之前维护的要货计划以及供应商确认的送货计划。
到货日期:指时格周期的第一天。
收货组织:指产品的收货方。
要货计划:采购员可以在要货计划时格中维护要货计划数量。
送货计划:供应商在门户中确认的送货计划数量会显示在送货计划时格中。

按钮

详细信息:右键支持维护要货计划时格的详细信息,如:要货备注。
固定列:右键支持固定列,将所选列设置为固定列。

  总括订单区

字段

总括订单号:当编辑排程区时格时,总括订单区会显示当前时格可匹配的总括订单信息,如总括订单号。
可排程数量:当编辑排程区时格时,总括订单区会显示当前时格可匹配的总括订单的可排程量,可排程数量对应的单位为排程时物料的单位。

  按钮

保存:保存所维护的排程数据。
提交:将半确定区中所选择的时格列提交审批,可以滑选多列。
导出:所见即所得,将界面数据导出为Excel或PDF文件。

常见问题

维护要货计划数量时,可以有几种来源?

要货计划数量可以自制,也可以来源于总括订单。采购排程是否可自制,可以根据参数进行设置:

  1. 来源于总括订单:在维护要货计划时格时,系统根据条件自动匹配总括订单,如果采购排程不允许自制,则总括订单的排程量不能超过总括订单数量;
  2. 自制:如果采购排程允许自制,则当要货计划时格的数量超过总括订单的可排程量,则超出的那部分数量作为自制;
送货计划数量是否可以超过要货计划数量?

可以通过参数设置,送货计划数量可超出要货计划数量的百分比。

当日历滚动到确定区时,如何生成采购订单?
当日历滚动到确定区时,如果要货计划审批通过则系统自动生成采购订单;
相关操作

排程计划审批     排程结果查询与确认     要货计划调整幅度设置     排程模板定义