单据卡片界面根据其表体字段性质分为三个页签：受邀供应商页签、资格预审页签、附件页签。其中受邀供应商页签主要用于描述参与采购活动的供应商以及供应商的响应信息，如：供应商的联系人、联系电话、电子邮件、是否参与采购、是否使用代理、保证金、购买标书等。资格预审页签用于填写资格预审信息。附件页签用于添加文件，通过供应商门户发布给供应商，供应商可以下载查阅。
表头
字段：
公告业务类型：采购邀请公告所描述业务的交易对象的类型，可选值包括受邀供应商、登录用户、所有用户，用于确定邀请公告发布的范围。
受邀供应商：只有被邀请的供应商才能登陆供应商门户，看到公告内容，进行报名。
登录用户：只要登录供应商门户的供应商都可以看到公告内容，进行报名。
所有用户：支持将公告信息发布到未登录前的供应商门户上，打开供应商门户，未登录就可以看到公告内容，然后登录供应商门户进行报名。
应答截止时间：供应商在门户中，能够响应邀请公告的截止时间，超过截止时间后，供应商不能在门户中响应邀请公告。
单据状态：包括自由、提交、审批进行中、审批通过、审批未通过、发布、响应处理提交、响应处理审批进行中、响应处理审批通过、响应处理审批未通过。
执行状态：包括未执行、执行中、完成、终止。环节信息未保存时，执行状态为“未执行”，环节未完成之前，执行状态都是“执行中”，在采购方案执行功能里，点击完成，将执行状态变为“完成”，点击终止，将执行状态变为“终止”。
受邀供应商页签
字段
是否参与：描述供应商是否参与企业招投标采购邀请。
是否代理：描述供应商参与企业招投标采购，是否使用代理商参与。
联系人：描述供应商参与企业招投标采购的联系人。
手机号：供应商的手机号，用于寻源过程中，企业与供应商的短信通知，手机号信息会更新采购方案供应商看板中的对应字段内容。
联系电话：描述供应商的联系电话。
电子邮件：描述供应商的电子邮件。
承诺说明：描述供应商参与企业招投标采购的个人承诺说明。
购买标书：描述供应商是否已经购买了标书。
投标保证金：描述供应商是否已经缴纳了投标保证金。
响应来源：描述供应商响应信息的来源，包括：电子采购后台和供应商门户，电子采购后台表示供应商的响应信息由企业采购人员代为录入而形成的，供应商门户表示响应信息是供应商自己录入的。
处理结果：企业对供应商响应信息的处理结果，包括通过、不通过，通过的供应商继续参与后续采购环节，不通过的供应商被淘汰。
处理说明：企业对供应商响应信息的处理说明。
资格预审页签
字段
预审项目名称：填写资格预审项目名称。
要求附件说明：选择是否需要上传附件进行说明。
权重：填写项目权重以便于后续根据供应商应答信息进行打分。
合格条件：填写项目合格条件。
备注：填写备注信息。
附件页签
字段
附件名称：描述企业上传的邀请附件，供应商可以在门户中下载查看。
按钮
发布：邀请函审批通过后，只有经过发布，供应商才可以在门户上看到采购邀请函，并对邀请函进行应答。
短信通知：发布后，支持给供应商发送短信通知，短信内容在消息模板中进行设置。
响应处理：通过点击【受邀供应商】页签中的表体行的“响应处理”文字连接，查看供应商响应明细信息，填写处理意见，由于特殊原因，无法通过供应商门户对邀请函进行响应的供应商，采购人员可以代替供应商，在电子采购平台直接录入响应信息以及上传供应商响应的附件，由采购人员录入的响应信息，默认响应来源为“电子采购后台”。
响应提交：采购人员处理完毕所有供应商的响应信息，提交审批。
响应审核：审核确认供应商的处理结果是否准确，如果处理意见为通过的供应商数量小于采购方案要求的最小供应商数量，不允许审核通过。
