采购方案 <返回 
概述
在招投标前,采购企业要编制招标方案,明确招标需求、供应商的资格要求、评标方法、评标专家等信息。
采购方案是招标方案的体现,描述了本次寻源的需求信息、要经过哪些寻源流程、根据对供应商的资格要求推荐供应商、方案是否要经过评审及评审专家的意见、评标方法及细则、报价区域等。在后续招投标过程中,就以采购方案中的确定的信息进行执行。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 采购方案表体分为七个页签:需求明细页签、采购环节页签、供应商页签、评审小组页签、评分表、评审意见、报价区域设置页签;
  2. "是否要评审"可通过采购方案交易类型的参数进行配置;
  3. 如果必须经过评审,则只能评审后才能进行审批;
  4. 审批后,就可以按照此采购方案进行寻源。
关键应用
支持从采购需求到采购方案的业务建立及处理;采购方案可以参照采购申请受理、采购计划受理、采购预案拉式生成,可以自制也可以通过复制其他采购方案生成。
单据卡片

  表头

方案基本信息

招投标采购组织:指该采购方案的主组织。参照集团具有采购+招投标职能的业务单元选择。
方案处理岗:描述在采购方案受理阶段,可受理该采购方案的招标岗。

采购承办人:方案承办人,有权限执行及查看方案中所有环节。
分权时是否已处理:标记在分权模式(EC016=是)下是否已处理,如非分权模式下默认勾选。

框架协议是否严格控制数量:支持灵活控制寻源后的中标数量是否可超过需求量,并支持设置允许超过的容差。

报价模板格格式:选择供应商门户报价表样式;参照范围为报价模板格式定义。

区域报价:用于标记是否存在区域报价,如为区域报价要求报价模板中必须包含多价格项,区域报价模式下报价区域设置页签才可编辑。

寻源过程相关信息

建议采购方式:本次招投标的采购方式;可选内容包括::公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价。

建议采购寻源流程:选择本次招投标寻源流程,数据来源为寻源流程设置中审批通过且生效的流程;

允许供应商部分产品报价:勾选后表示支持供应商门户报价时只对部分产品进行报价。

开启方式:支持分步开标及一步开标;如为分步开标,流程中支持 存在多个发采购文件环节;如为一步开标,流程中只允许存在一个发采购文件,且开启环节中允许一次开启多个标书分类。

建议评分方法:选择专家评分的评分方法。可选内容包括:综合评分法、投票法、最低价中选法、其他。

建议评标模板:建议评分方法为综合评分法时可用,选择专家评分模板。

评分分数形式:建议评分方法为综合评分法时可用,选择专家评分分数形式,可选方式为满分制和百分制。

投票可选数:建议评分方法为投票法时可用,用于设置专家打分时可投票的数量。

参加供应商最少数量:用于控制后续寻源环节中响应的供应商最少数量。如果小于该数量,系统进行提示不允许执行后续环节。

建议采购结果形式:可选内容包括采购协议/合同、采购订单;当安装供应链时生成供应链侧合同和订单,如为电子采购独立使用,则生成电子采购自己的订单及合同。

单一来源的采购方式说明:当建议采购方式为单一来源时需填写说明信息。

按钮

审批:如果采购方案的方案类型的”是否必须经过评审“为是,则必须评审后才能审批。如果提交了评审流程,则必须走完评审流程后才能进行审批。
取消审批:如果方案未执行且未在采购方案执行增加采购环节,则可以取消审批。
联查-供应商产品关系:主要是查看每个所推荐的供应商能对哪些需求明细进行报价。受方案类型中的是否严格控制供应商产品分类和资质有关系。举例说明:如果严格控制供应商的产品分类和资质,则对于需求产品分类A,供应商只有能供产品分类A、且具备A所要求的资质,才能对A报价。

附件: 上传方案附件信息,可在发采购文件及发布与应答环节进行参照。


  需求明细页签

字段

需求说明:指对采购需求的详细描述。电子采购产品支持针对模糊需求进行寻源,如果只录入产品分类不录入产品,则认为是模糊需求。当为模糊需求时,则必须录入需求说明,以便后续执行采购的相关人员能明确要采购什么。
本次采购数量:指需要采购的数量。
预计单价:指当前标的物的市场价格。支持按照如下规则设置预计单价:最新合同价、最新订单价、参考成本价、最新报价。
金额:指当前标的物的采购预计金额。
标底价:描述了当前标的物的标底价,作为寻源的参考。
主数量:指产品的主单位对应的数量。
附件:支持对每行采购需求上传多个附件,如需求的详细配置描述。

  采购环节页签

字段

环节类型:电子采购产品支持11种类型的环节,通过这11类环节,可以配置出灵活的寻源流程,如:招标流程、谈判流程、竞价流程等。
采购环节业务类型:发布邀请公告、发采购文件、发布与应答支持业务类型。业务类型在交易类型管理中进行维护。业务类型主要是对该环节的业务进行控制。
执行部门:支持采购方案的跨组织执行,即A组织的方案B组织去执行。默认为采购承办人所在的部门,可参照集团内所有组织的部门选择。
执行人:默认为采购承办人,可根据执行部门下的人员选择。
前置环节:支持一个环节设置多个前置环节。只有前置环节都执行完成本环节才能执行。

按钮

删行:如果该环节为其他环节的前置环节,如果不能删除;此外,如果环节来源于寻源流程预置,则关键环节不能删除。

  供应商列表页签

字段

供应商编码:允许选择潜在、核准且合格、非黑名单供应商。

按钮

按可供目录推荐供应商:按照供应商供货目录及产寻条件筛选供应商,将符合条件的供应商放置在列表中。

  报价区域设置页签

系统根据方案表头采购组织+需求信息自动筛选符合条件的区域体系,可根据实际需要选择供应商报价的区域信息。

 

常见问题

采购方案可以来源于哪几个单据?

采购方案可以自制,也可以根据采购申请受理、采购计划受理、采购预案生成:

  1. 采购申请受理:如果采购申请受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购方案参照,生成采购方案。支持参照多个采购申请受理生成一个采购方案。如果方案的最源头需求为采购申请受理,则当方案废标时,则所来源的采购申请受理还可以被继续执行,被参照生成采购方案;
  2. 采购计划受理:如果采购计划受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购方案参照,生成采购方案。支持参照多个采购计划受理生成一个采购方案。如果方案的最源头需求为采购计划受理,则当方案废标时,则所来源的采购计划受理还可以被继续执行,被参照生成采购方案;
  3. 采购预案:一个采购方案只能参照一个采购预案生成;
采购方案的采购数量是否能超过采购申请受理、采购计划受理中指定的数量?

电子采购产品支持采购企业对招标数量能否超需求数量进行灵活控制。通过组织级参数"申请数量与执行数量的容差数值(%)、申请数量与执行数量的容差控制“、”计划数量与执行数量的容差数值(%)、计划数量与执行数量的容差控制“进行控制。参数含义详见参数说明。

采购方案可以来源于哪几个单据?

采购方案可以自制,也可以根据采购申请受理、采购计划受理、采购预案生成:

  1. 采购申请受理:如果采购申请受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购方案参照,生成采购方案。支持参照多个采购申请受理生成一个采购方案。如果方案的最源头需求为采购申请受理,则当方案废标时,则所来源的采购申请受理还可以被继续执行,被参照生成采购方案;
  2. 采购计划受理:如果采购计划受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购方案参照,生成采购方案。支持参照多个采购计划受理生成一个采购方案。如果方案的最源头需求为采购计划受理,则当方案废标时,则所来源的采购计划受理还可以被继续执行,被参照生成采购方案;
  3. 采购预案:一个采购方案只能参照一个采购预案生成;
满分制和百分制权重配置逻辑?
  1. 百分制:
    • 所有“一级指标”的权重之和为100;
    • 如果一个指标有直接下级指标,则直接下级指标权重之和必须为100。
  2. 满分制 :
    • 所有“一级指标”的满分之和为100;
    • 如果一个指标有直接下级指标,则直接下级指标满分之和必须与该指标的满分一致。

相关术语

公开招标     邀请招标     竞争性谈判     单一来源     询价性采购     标底价     权重     价格斜率     评标方法     综合评分法     投票法     最低价中选法     其他方法     开标方式    

相关操作

采购申请受理     采购计划受理     采购预案     交易类型