表头
方案基本信息
招投标采购组织:指该采购方案的主组织。参照集团具有采购+招投标职能的业务单元选择。
方案处理岗:描述在采购方案受理阶段,可受理该采购方案的招标岗。
采购承办人:方案承办人,有权限执行及查看方案中所有环节。
分权时是否已处理:标记在分权模式(EC016=是)下是否已处理,如非分权模式下默认勾选。
框架协议是否严格控制数量:支持灵活控制寻源后的中标数量是否可超过需求量,并支持设置允许超过的容差。
报价模板格格式:选择供应商门户报价表样式;参照范围为报价模板格式定义。
区域报价:用于标记是否存在区域报价,如为区域报价要求报价模板中必须包含多价格项,区域报价模式下报价区域设置页签才可编辑。
寻源过程相关信息
建议采购方式:本次招投标的采购方式;可选内容包括::公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价。
建议采购寻源流程:选择本次招投标寻源流程,数据来源为寻源流程设置中审批通过且生效的流程;
允许供应商部分产品报价:勾选后表示支持供应商门户报价时只对部分产品进行报价。
开启方式:支持分步开标及一步开标;如为分步开标,流程中支持 存在多个发采购文件环节;如为一步开标,流程中只允许存在一个发采购文件,且开启环节中允许一次开启多个标书分类。
建议评分方法:选择专家评分的评分方法。可选内容包括:综合评分法、投票法、最低价中选法、其他。
建议评标模板:建议评分方法为综合评分法时可用,选择专家评分模板。
评分分数形式:建议评分方法为综合评分法时可用,选择专家评分分数形式,可选方式为满分制和百分制。
投票可选数:建议评分方法为投票法时可用,用于设置专家打分时可投票的数量。
参加供应商最少数量:用于控制后续寻源环节中响应的供应商最少数量。如果小于该数量,系统进行提示不允许执行后续环节。
建议采购结果形式:可选内容包括采购协议/合同、采购订单;当安装供应链时生成供应链侧合同和订单,如为电子采购独立使用,则生成电子采购自己的订单及合同。
单一来源的采购方式说明:当建议采购方式为单一来源时需填写说明信息。
按钮
审批:如果采购方案的方案类型的”是否必须经过评审“为是,则必须评审后才能审批。如果提交了评审流程,则必须走完评审流程后才能进行审批。
取消审批:如果方案未执行且未在采购方案执行增加采购环节,则可以取消审批。
联查-供应商产品关系:主要是查看每个所推荐的供应商能对哪些需求明细进行报价。受方案类型中的是否严格控制供应商产品分类和资质有关系。举例说明:如果严格控制供应商的产品分类和资质,则对于需求产品分类A,供应商只有能供产品分类A、且具备A所要求的资质,才能对A报价。
附件: 上传方案附件信息,可在发采购文件及发布与应答环节进行参照。
需求明细页签
字段
需求说明:指对采购需求的详细描述。电子采购产品支持针对模糊需求进行寻源,如果只录入产品分类不录入产品,则认为是模糊需求。当为模糊需求时,则必须录入需求说明,以便后续执行采购的相关人员能明确要采购什么。
本次采购数量:指需要采购的数量。
预计单价:指当前标的物的市场价格。支持按照如下规则设置预计单价:最新合同价、最新订单价、参考成本价、最新报价。
金额:指当前标的物的采购预计金额。
标底价:描述了当前标的物的标底价,作为寻源的参考。
主数量:指产品的主单位对应的数量。
附件:支持对每行采购需求上传多个附件,如需求的详细配置描述。
采购环节页签
字段
环节类型:电子采购产品支持11种类型的环节,通过这11类环节,可以配置出灵活的寻源流程,如:招标流程、谈判流程、竞价流程等。
采购环节业务类型:发布邀请公告、发采购文件、发布与应答支持业务类型。业务类型在交易类型管理中进行维护。业务类型主要是对该环节的业务进行控制。
执行部门:支持采购方案的跨组织执行,即A组织的方案B组织去执行。默认为采购承办人所在的部门,可参照集团内所有组织的部门选择。
执行人:默认为采购承办人,可根据执行部门下的人员选择。
前置环节:支持一个环节设置多个前置环节。只有前置环节都执行完成本环节才能执行。
按钮
删行:如果该环节为其他环节的前置环节,如果不能删除;此外,如果环节来源于寻源流程预置,则关键环节不能删除。
供应商列表页签
字段
供应商编码:允许选择潜在、核准且合格、非黑名单供应商。
按钮
按可供目录推荐供应商:按照供应商供货目录及产寻条件筛选供应商,将符合条件的供应商放置在列表中。
报价区域设置页签
系统根据方案表头采购组织+需求信息自动筛选符合条件的区域体系,可根据实际需要选择供应商报价的区域信息。