采购预案 <返回 
概述
在招投标前,采购企业要编制招标方案,明确招标需求、供应商的资格要求、评标方法、评标专家等信息。
采购方案是招标方案的体现,描述本次寻源的需求信息、要经过哪些寻源流程、根据对供应商的资格要求推荐供应商、方案是否要经过评审及评审专家的意见、评标方法及细则、参与评标的专家名单等。而采购预案可以认为是采购方案的草稿。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 采购预案表体分为六个页签:需求明细页签、采购环节页签、供应商页签、评审小组页签、谈判/评标/询价小组页签、评分表页签;
  2. "是否要评审"可通过方案类型的参数进行配置;
  3. 如果必须经过评审,则评审专家页签必须有专家;
  4. 审批后,就可以被采购方案参照生成采购方案。
关键应用
主要对采购预案的基本维护和查询。此外,也支持评审专家对采购方案进行评审。

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为六个页签:需求明细页签、采购环节页签、供应商页签、评审小组页签、谈判/评标/询价小组页签、评分表、评审意见页签。
需求明细页签描述了招标需求;采购环节页签描述了寻源要经过哪几个流程,如:发招标公告、发标、评标、定标等。通过供应商页签可以推荐供应商参与寻源;评审小组页签描述了评审专家的范围;谈判/评标/询价小组页签描述了评标的专家范围;评分表描述了评标时的细则。

  表头

字段

招标采购组织:指该采购预案的主组织。参照集团具有招投标属性的采购组织选择。
方案类型:参照采购方案的交易类型选择。方案类型中规定了此次寻源对于采购方案以及执行过程的控制。如:是否必须评审;执行时能否增加环节;供应商是否只能对其可供产品类进行报价。
采购承办人:指此次招标的负责人。
预算总金额:指此次招标的总预算。
建议采购方式:描述此次寻源采用哪种采购方式,包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价。
建议寻源流程:电子采购产品支持对寻源流程进行预置,采购企业可以将常用的流程进行预置,今后在编制预案时,可以选择一个预置流程,则随之带出流程中设置的相应信息,如:环节、开标方式、评分方法、评标模板、参加供应商最小数量、采购结果形式,易于用户使用。
允许供应商部分产品报价:指采购方发给供应商的报价明细中,供应商是否可以只对部分进行报价。
开标方式:标书通常分为技术标、商务标。如果为分步开标,则指可以对多个标书分别进行开标。
建议评标模板:如果建议评分方法为综合评分法,则可以选择一个预置的评标模板,则自动将模板中的评分项目带入到评分表页签。
评分分数形式:如果建议评分方法为综合评分法,则可以选择。“满分制”表示每个评分项目的直接下级权重之和为100;“百分制”表示每个评分项目的直接下级权重之和为该评分项目的权重。
投票可选数:如果建议评分方法为投票法时,可编辑。指专家在评标时,可以对几个供应商进行投票。
参加供应商最小数量:描述在寻源时,最少几个供应商参与。如果少个此处定义的数量,则寻源时会给出提示。 技术标、商务标。如果为分步开标,则指可以对多个标书分别进行开标。
建议采购结果形式:描述此次寻源后,生成订单还是合同。
协议供货:如果建议采购结果形式为合同,则可以维护,表示生成的合同是否是协议类的。

  需求明细页签

字段

需求说明:指对采购需求的详细描述。电子采购产品支持针对模糊需求进行寻源,如果只录入产品分类不录入产品,则认为是模糊需求。当为模糊需求时,则必须录入需求说明,以便后续执行采购的相关人员能明确要采购什么。
本次采购数量:指需要采购的数量。
预计单价:指当前标的物的市场价格。支持按照如下规则设置预计单价:最新合同价、最新订单价、参考成本价、最新报价。
金额:指当前标的物的采购预计金额。
标底价:描述了当前标的物的标底价,作为寻源的参考。
主数量:指产品的主单位对应的数量。
附件:支持对每行采购需求上传多个附件,如需求的详细配置描述。

  采购环节页签

字段

环节类型:电子采购产品支持10种类型的环节,通过这10类环节,可以配置出灵活的寻源流程,如:招标流程、谈判流程、竞价流程等。
采购环节业务类型:发布邀请公告、发采购文件、发布与应答支持业务类型。业务类型在交易类型管理中进行维护。业务类型主要是对该环节的业务进行控制。
执行部门:支持招标方案的跨组织执行,即A组织的招标方案B组织去执行。默认为采购承办人所在的部门,可参照集团内所有组织的部门选择。
执行人:默认为采购承办人,可根据执行部门下的人员选择。
前置环节:支持一个环节设置多个前置环节。只有前置环节都执行完成本环节才能执行。

按钮

删行:如果该环节为其他环节的前置环节,如果不能删除;此外,如果环节来源于寻源流程预置,则关键环节不能删除。

  评审小组页签、谈判/评标/询价小组页签

字段

抽取方式:表示该专家是通过何种方式抽取的,包括:直接指定、随机抽取、选择性抽取。
姓名:如果抽取方式为直接指定,则可以参照专家档案选择。
专家组长:标识该专家是否是组长。

按钮

直接指定:点击直接指定后,新增行,姓名字段可编辑,可根据专家档案选择专家。
选择性抽取:可以录入抽取条件和人数,如专业等,根据抽取条件和人数在专家档案范围内抽取。抽取结果添加到评审小组页签或谈判/评标/询价小组页签。
随机抽取:弹出对话框,录入随机抽取人数,在专家档案范围内根据确定的抽取人数进行抽取。抽取结果添加到评审小组页签或谈判/评标/询价小组页签。

  评分表页签

字段

评分项目:描述评标指标的名称。
权重/满分:描述该评标指标所占的比重。支持多级,为"满分制"时,则该指标的直接下级指标的权重和必须等于该指标的权重;为"百分制"时,直接下级指标的权重和必须为100。一级指标的权重/满分之和必须为100。
价格分:标识此指标是否是用于对比评价供应商报价的指标。
价格分算法:只有该指标为价格分时,才可录入。
价格斜率:只有为"线性插值平均价法、线性插值最低价法"才可录入。
标书分类:引用标书分类档案;描述该指标是针对哪类的标书,如商务、技术标书等。

按钮

增加同级:增加一个与焦点评分项目同级的评分项目。
增加下级:为焦点评分项目增加一个下级评分项目。

常见问题

采购预案可以来源于哪几个单据?

采购预案可以自制,也可以根据采购申请受理、采购计划受理生成:

  1. 采购申请受理:如果采购申请受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购预案参照,生成采购预案。支持参照多个采购申请受理生成一个采购预案。如果方案的最源头需求为采购申请受理,则当方案废标时,则所来源的采购申请受理还可以被继续执行,被参照生成采购预案;
  2. 采购计划受理:如果采购计划受理审批通过、未关闭,则未生成下游单据的表体行可以被采购预案参照,生成采购预案。支持参照多个采购计划受理生成一个采购预案。如果方案的最源头需求为采购计划受理,则当方案废标时,则所来源的采购计划受理还可以被继续执行,被参照生成采购预案;
方案类型对采购预案有何影响?

方案类型的属性”是否必须经过评审“对预案有影响。如果必须经过评审,则评审专家页签必须有评审专家。

相关术语

公开招标     邀请招标     竞争性谈判     单一来源    标底价     权重     价格斜率    评标方法     综合评分法     投票法     最低价中选法     其他方法     开标方式    

相关操作

采购申请受理     采购计划受理     采购方案     交易类型