采购计划受理 <返回 
概述
企业通常会对一段时间的采购需求做个计划,如:年计划、季度计划等。依据制定的采购的计划,采购组织进行招投标,以满足物资、工程或服务需求。采购计划受理功能点,主要完成采购组织填制、汇总采购计划的工作。

关键应用
支持采购计划受理的基本维护及查询。在编制需求时,支持模糊需求;同时,采购组织在编制采购需求阶段,可以向招标采购组织推荐可参与投标的供应商。

单据卡片

字段

计划类型:包括:工程服务类、物资类。标识该计划的需求是针对工程服务类,还是物料。
计划周期:包括:年、半年、季、月、任意时间。描述该计划的时间跨度。
预算总金额:描述该需求的采购预算,为招标采购组织做参考。
需求说明(表体):指对采购需求的详细描述。电子采购产品支持针对模糊需求进行寻源,如果不录入产品,则认为是模糊需求。当为模糊需求时,则必须录入需求说明,以便后续执行采购的相关人员能明确要采购什么。
计划数量(表体):指需要采购的数量。
主数量(表体):指产品的主单位对应的数量。
累计采购主数量(表体):指累计生成的采购方案的主数量。
推荐供应商(表体):针对每行采购需求,采购组织可以推荐一些可以参与寻源的供应商。供应商可以为供应商档案中非黑名单的供应商,也可以为尚未进入供应商档案的供应商。
附件(表体):支持对每行采购需求上传多个附件,如需求的详细配置描述。

按钮

辅助功能-关闭:如果审批通过的采购计划受理不再执行,可以进行关闭。
辅助功能-打开:只能对关闭的采购计划受理进行打开。

常见问题

采购计划受理可以生成哪些单据?

采购计划受理可以被采购预案参照,生成采购预案;也可以被采购方案参照生成采购方案。

采购计划受理在后续执行时,执行数量是否可以超采购计划受理中指定的计划数量?

采购计划受理是招标采购的需求依据,最终要生成采购方案。
电子采购产品支持不同的采购企业针对采购计划受理,后续生成采购方案的数量能否超出采购计划受理的需求数量、能超出多少、超出需求数量后如何处理等做出灵活的控制。参数含义详见参数说明。

相关操作

采购预案     采购方案