用友e-HR是先进的管理理念与信息技术有机结合的人力资源管理全面解决方案。产品面向集团型组织和高成长型企业,以“优化人力资本管理,现实可持续发展”为设计理念,在UAP平台基础上构建出开放式、流程化系统,为客户带来高效、规范、专业、协调、战略的人力资源管理价值。 产品包括人力资本规划、组织机构管理、能力素质管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、社保福利、时间管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、人力资本度量、干部管理、档案管理、问卷调查、自助服务系统、HR分析报表等。 本版本主要实现人力资本规划、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、社保福利、时间管理、能力素质管理、任职资格管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、自助服务系统、HR分析报表等模块功能。
模块简介
集团企业进行统一的人员规划和人力预算的制定和管理,支持四种集团管控方式:集中管控、逐级管控、本级控制和自定义权限控制。可以通过参数控制是否启用全面预算平台。
管理集团企业内组织、部门的编制情况。在进行编制管理时,支持用户进行组织级、部门级、岗位级以及自定义编制维度等几种形式的编制管理。在人员信息管理、人员变动管理、招聘管理等业务中按照制定的人员编制进行人员录入、变动的校验控制。
支持人力预算管理,集团组织自定义预算项目及核定公式、校验规则,制定单位预算、部门预算。支持预算总额的管控,并允许进行预算项目权限控制
组织机构管理用于构建企业的组织体系、职务体系及岗位体系,管理集团企业内的组织、部门、职务、岗位信息,编制情况,并对岗位继任人员进行维护。 在组织信息中,支持管理基于业务职能的各组织单元;在构建职务体系、岗位体系时,能方便设置职等、职务类别及职级之间的对应关系;此外,可输出组织、部门、岗位不同层次,集团、人力资源组织不同范围的组织结构图。
人员信息管理为企业人力资源管理的基础,通过企业人事管理提供标准、灵活的功能,以提高人事管理效率,规范企业人事管理流程,及各项关键指标。 用户可根据企业实际需要自定义人事信息项目,自定义人员类别,根据不同人员类别的管理要求,配置人事信息项目,同时,将人员划分为相关人员及员工,区别管理员工及外聘人员。实现从员工进入企业,到员工离开企业,再到员工返聘/再聘,整个生命周期中,对员工的各类信息(工作记录、兼职记录、流动情况等)的记录及维护。同时支持员工历史任职情况的查看,对员工多次雇佣的历史重现。
人员变动管理主要用来管理员工在单位内发生的各类任职的变化,包括人员类别、部门、岗位、职务等的变化情况。主要业务包括:转正业务、调配业务、兼职业务、离职业务,涉及的变动业务类型有:转正、晋升、降职、平调、轮岗、跨公司调动、离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等。 各变动业务均可通过标准审批流程或手工维护实现,并可联动合同、薪酬调整业务。
人员合同用于确立用人单位与劳动者之间的劳动关系,人员合同管理用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同/协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理是人力资源管理中一项重要而繁琐的基础性事务,也是一项政策性较强的工作,主要业务范围包括:劳动合同和各类协议的签订、变更、解除、续签、终止、修正、合同台帐、合同报表、查询分析以及劳动争议管理等事务。
薪酬管理,是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。 薪酬管理系统支持组织制定适合本组织的薪酬管理制度,支持组织日常薪酬业务的核算、调整和控制,支持对薪酬数据的报表统计分析等功能,同时支持集团用户制定集团级的薪酬管理制度。
社保福利管理主要用于组织对参加社会保险和住房公积金员工的社保档案和社保缴交数据进行管理和维护,并将员工的社保缴交数据保送给相应的社保/公积金管理机构。 社保福利管理系统主要包括险种、险种项目、缴交地规则和社保期间等基础设置,以及社保档案、社保缴交、数据接口、费用分摊、期末处理等日常业务处理功能节点。
时间管理是对员工考勤全过程的管理,从定制考勤制度,到处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息,并可将考勤数据传递到薪酬系统,为薪资计算提供数据; 时间管理包括四个部分:考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。
能力素质管理业务上主要侧重于建立企业的能力素质库、建立各类的能力素质模型,并对企业人员进行能力素质评价,进行人员胜任匹配情况分析。
招聘管理模块提供了从招聘需求填报到应聘人员简历收集、面试、录用报到管理的全招聘过程管理。支持校园招聘、外部招聘、内部招聘、人才推荐以及专业招聘网站模式。 招聘管理系统主要包括招聘职位、招聘渠道、面试评价项目、招聘网站接口等基础设置,以及招聘需求管理、招聘活动管理、职位发布管理、应聘人员管理、面试管理、录用报到管理以及协同自助平台等业务处理功能。
任职资格管理是从员工职位胜任力角度出发,对员工能力进行分类分级,按照任职资格标准体系对员工的任职资格进行认证,从而完善内部人才培养机制,建立员工职业发展通道,引导员工不断学习成长,同时为晋升、薪酬、培训等人力资源工作提供重要的依据。任职资格管理的主要业务内容包括:任职资格体系、任职评价指标体系、评审机构与评委、认证活动安排、员工认证报名、部门审核报名、参评资格确认、认证材料填报、认证资格评审、任职资格审定、认证结果浏览、认证申诉反馈、员工认证记录以及贯穿其中的认证进展监控和各类通知消息。
培训管理用于企业培训主管对员工培训开发工作进行组织管理,涉及培训资源管理、培训需求获取、培训计划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面,支持集团范围内跨公司培训活动的组织管理和人员培训档案的管理。
绩效管理是人力资源管理的重要组成部分,是一个围绕组织目标和经营业绩的达成而建立的促进组织业绩提升和绩效改进的管理体系。本版侧重于员工绩效的管理,主要业务内容包括:绩效方案的制定(方案定义、公共量表、考核对象及其目标/指标填报、考核人/审核人的设置等)、绩效目标进展的跟踪/监控、绩效关键事件/绩效总结、绩效考评的组织实施(考核评分、考核结果审核、强制分布等)、考评结果的面谈沟通/认可/申诉反馈、考核结果的统计分析和业务应用设置等内容。支持三种常见的绩效管理模式:目标管理、PBC考核、360度评估,支持对多次考核结果进行汇总。
继任与发展管理是人才管理关键环节,它帮助企业发掘优秀人才,培养紧急人才,建立人才队伍,从而实现企业的人才战略。构建了完善的内部人才发展体系,将人才的规划、识别、培养、追踪等全流程的工作纳入系统之中,帮助企业理顺并固化规范的业务流程,从而实现持续的内部人才供应。当空缺岗位出现时,组织能够输送已经做好准备的候选人。继任与发展管理从业务上说包括继任管理、人才梯队及职业发展计划三部分。
HR分析报表是系统提供的人力资源查询分析工具,用于分析各项人力资源指标,输出报表数据。综合报表提供了分析模型构建,报表设计,报表浏览,常用查询分析等功能,基于报表平台构建,主要用户为HR实施顾问。 系统除了提供实施顾问应用的高级报表外,还支持HR业务人员自定义简单的报表,HR业务人员可应用各模块下的自定义报表节点定义简单报表。
组织体系 员工 相关人员 合同 继任计划 人才梯队 九宫图 职业发展计划