工序委外订单维护 <返回 
概述

工序委外订单维护是工序委外管理的核心功能之一,主要功能包括:

  1. 支持两种生成方式 :工序委外计划保存时自动生成、工序委外计划手工下达生成。
  2. 支持审批流。
  3. 支持整单状态管理:自由、提交、审批中、审批通过、审批不通过 。
  4. 支持订单行状态管理: 自由、审批、业务关闭、开票关闭 。
  5. 工序委外计划下达生成工序委外订单时,根据工序委外价目表自动询价 。
  6. 工序委外订单审批前,支持手工询价,以匹配最新的价目表 。
  7. 工序委外订单保存时会自动按照每个工序委外订单行,生成一个对应的工序委外备料计划 。
  8. 可以转到半成品收发工作台,进行半成品收发货的集中快速处理 。
  9. 支持自动或手工业务关闭,业务关闭后自动置工序委外备料计划为“完成”态 ;支持手工取消业务关闭 。
  10. 支持自动或手工开票关闭 ;支持自动或手工取消开票关闭 。
  11. 支持快捷转到备料计划、发货单、收货单、加工费结算单节点。
操作指引
对工序委外订单进行业务处理需要遵循一定的操作流程:
  1. 工序委外订单状态(整单状态、行状态)的正向、逆向都只支持逐级变化,不支持跨级变化。
  2. 工序委外订单行状态维护:自由态可以进行审批,审批后的订单行可以进行业务关闭,业务关闭后可以进行开票关闭。
  3. 工序委外订单行状态维护可以进行逆操作:开票关闭态的工序委外订单行可以取消开票关闭,业务关闭态的工序委外订单行可以取消业务关闭,所有订单行为审批态时,整单可以取消审批。
关键应用

工序委外订单中,主要分为列表和卡片两类展现区域;列表可以一次查询出多个工序委外订单展现,选择多个工序委外订单进行批操作;卡片可展现一个工序委外订单的明细信息。

按钮

浏览态

审批:选择一个或多个自由态工序委外订单点击审批,系统对所选工序委外订单进行审批操作。审批成功后系统更新工序委外订单及其所有加工品行状态为审批。

取消审批:选择一个或多个审批态工序委外订单点击取消审批,系统对所选工序委外订单进行取消审批操作。取消审批成功后系统更新工序委外订单以及其所有加工品行状态为自由。

业务关闭:审核态工序委外订单该按钮可用;工序委外订单列表和卡片支持手工触发业务关闭;在浏览态下选择一条或多条工序委外订单记录,点击“业务关闭”按钮,如选中的工序委外订单满足业务关闭规则则置订单为业务关闭态。

取消业务关闭:业务关闭态工序委外订单该按钮可用;工序委外订单列表和卡片支持手工触发取消业务关闭;在浏览态下选择一条或多条工序委外订单记录,点击“取消业务关闭”按钮,如选中的工序委外订单满足取消业务关闭规则则置订单为审核态。

开票关闭:业务关闭态工序委外订单该按钮可用;工序委外订单列表和卡片支持手工触发开票关闭;在浏览态下选择一条或多条工序委外订单记录,点击“开票关闭”按钮,如选中的工序委外订单满足开票关闭规则则置订单为开票关闭态。

取消开票关闭:开票关闭态工序委外订单该按钮可用;工序委外订单列表和卡片支持手工触发取消开票关闭;在浏览态下选择一条或多条工序委外订单记录,点击“取消开票关闭”按钮,如选中的工序委外订单满足取消开票关闭规则则置订单为业务关闭态。

辅助功能-备料计划:支持多选工序委外订单或订单行,点击〖辅助功能-备料计划〗转到备料计划维护节点,浏览态列表显示对应备料计划。

辅助功能-发货单:支持多选工序委外订单或订单行,点击〖辅助功能-发货单〗转到发货单维护节点,浏览态列表显示对应发货单。

辅助功能-收货单:支持多选工序委外订单或订单行,点击〖辅助功能-收货单〗转到收货单维护节点,浏览态列表显示对应收货单。

辅助功能-加工费结算单:支持多选工序委外订单或订单行,点击〖辅助功能-加工费结算单〗转到加工费结算单维护节点,浏览态列表显示对应加工费结算单。

编辑态

询价:点击询价按钮,调用询价算法获取工序委外订单加工品行的价格信息。

字段

表头

采购组织:工序委外订单的主组织,生成时从工序委外计划的采购组织带入,不可编辑。
工序委外订单号:新增时录入,保存时若为空,则按照工序委外订单号生成规则生成。
版本号:工序委外订单新增时默认为1.0,每通过一次修订则自动增加。
单据状态:整单状态,不可手工维护。
工厂: 从工序委外计划的工厂带入,不可编辑。
财务组织:采购组织所属的财务组织。
加工商: 表示委外加工商;默认从工序委外计划带入,可修改,参照采购组织中可见的供应商档案。
委外仓: 表示委外加工商存放委外材料的仓库,选择加工商后自动带出;在仓库档案上定义某个仓库是否委外仓以及所属的委外加工商。

表体

行状态 委外加工品的行状态,包括自由/审批/业务关闭/开票关闭。
生产订单号:表示委外加工所对应的流程或离散生产订单,从工序委外计划带入,不可编辑。
加工品编码: 表示委外加工所对应的流程或离散生产订单的主产品,从工序委外计划带入,不可编辑。
工序编码: 表示进行委外加工的工序,从工序委外计划带入,不可编辑。
单位: 从工序委外计划带入,可编辑。
数量: 表示本次委外加工的数量;修改后同步更新工序委外备料计划的计划出库数量。
计划发货时间:从工序委外计划带入,修改后同步更新工序委外备料计划的需用日期。
计划收货时间:从工序委外计划带入。
累计发货数量:表示发给委外加工商的待加工工序半成品的数量,由半成品发货单回写,不可编辑;发出后退回时直接冲减该数量。
累计收货数量:表示委外加工完成从委外加工商处收货数量,由非退货类型的半成品收货单回写,不可编辑。
累计退货数量:表示委外加工完成从委外加工商处收货后,由于质量不合格等各种原因退回给委外加工商的数量;由退货类型的半成品收货单回写,不可编辑。

注意

  1. 工序委外订单和表体数据都不可通过手工新增生成,只能通过工序委外计划下达生成。
  2. 工序委外订单审批通过后则不能修改;只能通过工序委外订单修订节点进行修改,修订后,会生成工序委外订单的新版本;在本节点查询时,只能查询最新版本的工序委外订单。
常见问题

工序委外订单自动业务关闭的触发时机和条件?

1、触发时机: 半成品收货单审批、工序委外材料核销。

2 、条件:

1)工序委外订单行为审批态。

2)工序委外订单行的实际收货数量(累计收货数量-累计退货数量)达到工序委外订单行的数量。

3) 当需要进行材料核销时,工序委外订单行对应的半成品收货单材料核销都完毕。

工序委外订单自动开票关闭的触发时机和条件?

1、触发时机: 采购发票回写加工费结算单的开票数量时

2 、条件:

1)工序委外订单行为业务关闭状态。

2)工序委外订单行对应的非调整类型加工费结算单的开票数量大于等于加工费结算单数量。

3) 工序委外订单行对应的所有半成品收货单都已暂估结算(半成品收货单行的“已暂估结算”标志都为是)。

如何获取工序委外订单加工品行的价格信息?

采用自动或手工方式进行询价时,按采购组织、加工品、版本、工序、加工商、计价单位、币种、表头单据日期匹配工序委外价目表;返回无税单价、含税单价、税率、扣税类别、不可抵扣税率信息。

相关术语

工序    

相关操作

流程生产订单维护     离散生产订单维护     工序委外价目表维护     工序委外计划维护     备料计划维护     半成品发货单维护     半成品收货单维护