租赁合同 <返回 
概述

租赁合同是解决以经营租赁为主业的企业及其他有经营租赁业务的企业,将自己的资产设备向集团外公司的出租的业务,在合同中约定租赁的资产、单价、租金的结算方式与方法。如果租赁方式为内部租赁-协同,则会协同生成租入方的租赁合同进行确认。

租赁合同表体分为八个页签,相当于对合同从签订到执行的所有信息进行一个划分归类,其分别是: 

  • 合同基本〗:是最基本的,用于录入需要租赁的设备名称 或设备类别、或是物料,单价,结算方式与方法等信息。
  • 设备明细〗:用于记录正在租赁的设备信息等。
  • 合同条款〗:记录合同的约束条款。
  • 合同费用〗:记录合同签订过程中发生的费用信息。
  • 合同变更〗:由系统自动生成,用户不可编辑。
  • 〖执行过程〗:用户操作合同的“执行”按钮,会自动回写此页签,用户不可编辑。可以反映出合同的全部执行过程。
  • 主要业务情况〗:记录每个业务过程以及每个业务的经办时间、经办人、经办部门,这些业务过程包括: 租出、费用情况、停租等。
  • 结算收款情况〗:记录结算收款的情况,结算的日期、结算金额、收款金额。
关键应用
表头字段

出租组织: 单据的主组织,可参照有权限的资产组织,更改此字段所填其他字段全部清空。
出租财务组织:
即处理出租组织租赁结算业务的财务组织。
承租组织:
即租入资产的组织,参照选择。
租赁方式:
即指内部租赁、内部租赁-单方、外部租赁,内部租赁是指租赁的双方都是一个集团内的组织并且都上了系统,内部租赁-单方是指租赁的双方都是一个集团内的组织,但是只有一方上了系统,外部租赁是指租入方是集团外的公司。
项目:
记录对哪个项目进行租赁。
满周期计算:
用于当租金算法是按周期计算时,如果出现不完整的周期,则不完整周期内发生的业务是否参与计算,例如合同约定每个月1日进行租金计算,但是本次租金计算的日期为7月10日,则2日到10之间这段时间发生过的业务是否要参与租金计算如果满周期计算不打勾,则参与计算,这段时间的租金按不满周期日租金单价计算,如果满周期计算打勾,则这段时间不参与租金计算,留到下一期再计算。
已确认:
如果租赁方式=内部租赁,会协同生成租入方的合同,租入方的合同已经审批通过,则默认租入方已经确认,回写该字段,标识已经确认。

合同基本页签

租赁业务中,双方签定租金合同时只能确定租赁什么设备或材料,以及规格、型号和数量,往往没有指定是哪个具体的设备,也确定不了设备编码,所以需要在租赁时先指定存货或者材料,然后再去指定具体的设备(设备编码)

字段

设备名称:手工录入,描述设备的名称。
设备类别:
约定合同中租赁的设备类别。
计租方式:
说明租金计算是按周期计算、按工作量计算、按单次计算。
租金计算方式:
标明租金单价的取值方式,如果是合同约定标准,则按合同表体行的租金单价进行计算,如果是租金计算方法,则按租金计算方法定义的公式计算出的租金单价进行计算;目前租金计算公式只支持跟固定资产折旧相关的计算公式。
不满周期日租金:
在不满周期的期间的租金单价按不满周期租金计算。
工作量单位:
如果计租方式为工作量计算,确定工作量计算的单位。
日停租单价:
停租期间的租金单价。

设备明细页签
记录本合同在租的设备明细,由租出单和租出归还单回写。

字段

设备编码:在租出单上明确具体的设备编码,由租出单回写。

主要业务情况

记录本合同发生的有的业务(租出、费用情况、停租等),包括业务的经办日期、经办部门、经办人。

字段

单据类型:发生业务的单据的单据类型,有租出单、费用单、停租单等。
经办日期:
经办业务的业务日期,取业务单据上的经办日期。
经办部门:
经办该业务的部门。
经办人:
经办该业务的人员。

结算收款情况

记录本合同结算情况,包括结算的日期、结算的金额、收款金额。

字段

结算日期:处理结算业务的日期。
结算金额:
租金结算的金额。
收款金额:
实际的收款金额。

注意

  1. 如果租金计算方式为租金计算方法,则租金计算方法不能为空。
  2. 设备明细页面只显示在租的设备,已经归还的设备不再显示。
  3. 如果租赁方式为内部租赁-协同,则会协同生成租入方的合同,租入方合同审批通过后,租出方合同才能生效,同步生效租入方合同。
相关术语

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相关操作

合同租出单     合同变更单      费用单