字段(基本信息)
资产组织:为主组织,选择资产组织后,自动给货主管理组织和使用管理组织赋值,可修改,货主管理组织和使用管理组织的参照均为全集团的资产组织,保存时需校验货主管理组织和使用管理组织必须有一个与主组织相同。
货主管理组织:即货主委托管理设备的组织,如果货主既是资产组织又是财务组织的话,默认自行进行委托管理。
货主组织:即对设备拥有所有权的组织。
设备类别:参照设备类别选择,不同的设备类别拥有不同的技术参数,设备类别的设置,直接影响"技术参数"部分的字段。
父设备:即当前设备的上级设备,通常在一个设备群组或者复杂的设备中,其中部分设备部件可以独立应用、维修维护,因此系统将其剥离整个设备,独立创建设备卡片。为了体现这种复杂关系,系统支持一个设备有多个子设备。
使用管理组织:即资产使用者将资产委托管理的组织。
期初:勾选该选项后,即标识出该设备卡片为系统上线之前的设备卡片。
设备照片:用于显示设备的照片,通过右键该区域完成照片的上载、更换与清除。
字段(特种设备)
此部分为设备卡片设置特种设备相关信息。特种设备在检验有效期终止前,需要向有关检验机构提交特种设备检验,检验合格后,方可继续使用。
特种设备:勾选该选项后,"下次检验日期"和"检验周期"两个字段激活可以编辑。特种设备是指,需要定期申报检验的设备。
上次检验日期:如果是期初设备,可手工录入上次检验日期;非期初设备卡片不能编辑,上次检验日期取最新一次已审核的检验记录中的检验日期。
下次检验日期:如果是期初设备,可手工录入下次检验日期,非期初设备由上次检验日期+检验周期的方式自动计算出下次检验日期。
字段(采购信息)
此部分为设备卡片关联存货相关信息。如果是通过〖新建-采购到货〗、〖新建-采购入库〗按钮创建的设备卡片,此部分字段信息大部分从上游单据继承。
库存组织:即采购设备时,办理设备库存业务的库存组织,可以由上游单据继承,也可以手工参照选择。
物料编码:即设备要关联的存货编码,参照范围受库存组织限定。
物料序列号:设备都是单件管理的,每台设备在设备管理中都存在一个设备编码用于唯一确定设备,但是存货管理中使用存货编码并不能唯一的确定一台设备,序列号是设备在存货管理时唯一确定设备的指标,相同的设备序列号都是不一致的。序列号的来源和生成规则比较复杂,详细情况请参见典型应用。
字段(项目交付)
来源项目:参照选择关联的项目档案的项目编码,参照范围受限于资产组织。
项目币种:参照选择关联的币种档案的币种编码,参照范围受限于资产组织。
字段(财务信息)
此部分为设备卡片关联固定资产的相关信息,关联的固定资产为第一次被关联,那么此设备卡片则为固定资产的主关联卡片,系统在关联后的第一个结账动作后,自动将原值、使用月限、累计折旧等财务信息反写到设备卡片上。否则,就只显示财务组织和资产编码。
财务组织:即关联固定资产财务组织。
资产编码:参照选择关联的资产编码,参照范围受限于财务组织。
字段(技术参数)
技术参数字段由设备类别档案自动携带,只有在设备类别定义的技术参数字段,在此处才可以编辑修改。相信操作请参见设备类别相关设置帮助。
按钮
保存新增:保存新增是指,保存当前编辑单据的同时,自动新增一个单据记录,系统会自动继承前一单据部分字段信息,方便操作者快速增补数据。
批量保存:主要用于一次性生成多张设备卡片场景,例如:"采购到货单"按照表体行一次生成多张设备卡片的场景下,或者使用〖复制〗按钮批量复制卡片的时候,系统允许首先逐一修改多个卡片信息,然后通过此按钮性批量保存所有卡片。
导入导出-零部件导入:可以将excel格式的零部件清单批量导入到设备卡片的"零部件"页签中。
页签
所有表体页签分成两类,一类为不可以编辑页签,此部分页签中的内容由资产相关业务进行回写。另一类为可编辑页签,此部分页签中的内容可以通过固定卡片页面进行直接编辑。
子设备:可编辑、可回写。用户可以直接通过页签表体行工具逐行添加,当卡片设备被别的设备参照为"父设备"的时候,参照设备也会自动回写到此页签,作为子设备存在。
零部件:可编辑页签,用户可以通过表体行编辑工具逐行添加,也可以通过工具栏〖导入导出-零部件导入〗按钮批量导入。
变动记录:不可编辑,内容由资产变动业务回写。
调拨记录:不可编辑,内容由资产调拨业务回写。
租赁记录:不可编辑,内容由资产租赁业务回写。
其他业务:不可编辑,内容由资产借用、领用、设备安装调试、资产处理、资产盘点等业务回写。
工单记录:不可编辑,内容由工单相关业务回写。
故障记录:不可编辑,内容由资产运行管理、工单相关业务回写。
保修合同: 不可编辑,内容由保修合同业务回写。
点检记录:不可编辑,内容由点检业务回写。
工作许可记录:不可编辑,内容由工作许可、工单关联后回写