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概述

资产管理是对企业所有有形、无形资产整个生命周期的跟踪、控制、调配的过程,其目标是保证资产保值同时,实现资产的增值,以及效能最大化。NC资产管理系统可分为两个应用层面,即以设备为核心的资产实物管理、以固定资产为核心资产核算管理。
NC资产管理系统由以下主要应用模块组成:固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、资产租赁管理、资产运行管理、易耗品管理、资产维修管理、资产维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理。这些模块紧密衔接,并与其他产品模块实现数据互通、资源共享,共同为企业提供全面的资产管理。

目标


NC资产管理可以分为3大业务领域:

  • 面向资产价值与核算的固定资产管理
  • 面向资产使用过程的资产实物管理
  • 面向资产维修维护、运行的资产运维管理

固定资产管理业务领域为企业提供固定资产价值与核算解决方案,实现如下管理目标:

  1. 全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务,实现固定资产管理的数字化。
  2. 满足跨地域、多会计政策、多币种的集团化资产管理,对固定资产多账簿的需求。
  3. 支持最新的会计准则。

资产实物管理业务领域为企业提供全生命周期的实物管理解决方案,实现如下管理目标:

  1. 全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务,实现资产实物管理数字化。
  2. 准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。
  3. 实现盘清家底,账实数据统一。

资产运维管理领域为企业提供资产全生命周期的维护、维修控制的解决方案,实现如下管理目标:

  1. 通过对资产运行过程跟踪的数字化,详细、动态跟踪设备资产运行状态,为维修维护计划的制定提供详实数据。
  2. 通过对维修维护计划的数字化、智能化,提高设备故障预警、预防能力,降低故障率。
  3. 通过对维修、维护过程的数字化,建立数字化维修经验库,提高对故障的判断、修复能力,提高故障排除效率。

模块简介


固定资产

固定资产,是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。

NC固定资产管理系统不仅仅实现了对固定资产业务的支撑,还扩展到对递延资产、无形资产的管理。系统严格遵循国家最新会计准则的同时,更注重系统的可用性,全面支持包括固定资产新增、减少、减值、拆分、合并、评估、折旧与摊销等日常业务。同时,为了满足用户固定资产集团化管理的需求,系统提供了多账簿的解决方案。

基础设置

基础设置模块集中管理各种基本档案、参数、规则的初始与维护,基础设置模块是其他模块使用的基础。

资产信息管理
资产信息管理是以设备卡片为核心的应用模块。包括资产卡片管理、各类设备台账以及特种设备、设备保修相关业务管理。资产信息管理是整个资产管理系统的基础。资产使用过程中的绝大多数业务,都对设备卡片进行了相关信息的回写,所以从设备卡片可以了解对应设备整个生命周期的绝大部分信息。
资产使用管理

资产使用管理是管理一个设备资产从购入、安装调试、使用、报废、最终处置的全生命周期过程。资产使用管理记录资产每一次使用发生的变动痕迹,并与库存管理、固定资产、总账等实现业务、数据互通,最终提供综合查询。资产使用管理的主组织为资产组织。

资产租出管理

资产租出管理是对资产租出过程的跟踪和记录,系统支持内部-协同、内部租赁-单反、外部租赁三种租赁方式,其中内部租赁-协同可以从租出方协同生成租入方的单据。资产的租出不发生资产所有权的转移,只发生资产使用权的转移,当租赁行为结束,资产使用权自动归还租出方。

资产租入管理

资产租入管理是对资产租入过程的跟踪和记录,系统支持内部-协同、内部租赁-单反、外部租赁三种租赁方式,其中内部租赁-协同可以从租出方协同生成租入方的单据。同时资产租入还支持临时性租入的业务处理。资产的租出不发生资产所有权的转移,只发生资产使用权的转移,当租赁行为结束,资产使用权自动归还租出方。

维修管理

维修管理是指对设备资产运行过程中定期维护保养或者故障维修业务活动的管理,包括维修计划、维修合同、维修工作申请以及工单等内容,通过维修管理,可以帮助企业对维修维护活动进行全生命周期的管理,包括维修维护活动从计划、审批、派工、准备、执行、完工、验收、报告、维修费用结算以及关闭的全过程管理。通过维修修理,可以帮助企业规范维修业务流程、积累维修经验、提高设备资产的可靠性,同时通过对维修备件消耗情况的分析,可帮助企业合理安排备件库存,减少库存积压,提高库存周转率。

维护管理

维护管理是对设备资产运行过程中日常维护和定期维护进行管理的业务模块,主要实现设备资产的点检以及定期维护,即预防性维护的功能。点检管理通过建立点检标准、点检计划以及点检记录对点检工作进行全过程管理,并可对异常的点检结果进行处理,可复检、生成维修计划或者工单进行维修。预防性维护可以帮助企业以设备资产运行的时间或某些技术参数为标准,实现定期的维护保养。通过维护管理,可以帮助企业延长设备资产运行寿命,提高可靠性、减少维修费用、非计划停机以及紧急维修都具有重大意义。

资产运行管理

运行管理是指对设备资产工作过程中的运行数据进行记录,包括正常工作的数据、停机记录、故障记录、运行技术参数记录以及完好率管理。通过运行管理,可以帮助企业建立起以设备运行监控和故障分析为重点的运行预警体系,对于设备资产运行过程中的停机、不正常的运行参数及时进行预警,并可自动触发后续的维修维护活动、从而对于提高设备运行的可靠性、减少设备故障的反应时间具有重大意义,同时通过故障库的建立,统计和分析单台设备或同一类设备故障情况,对故障发生趋势进行分析和预测,从而实现预测性的维修。

易耗品管理

低值易耗品、高值易耗品的在籍及在库的管理,包括管理易耗品的领用、借用、报废、维修等业务,提供多维的综合的查询分析,为企业管理易耗品提供更好的决策。

周转材料管理

周转材管理是对周转材料租赁过程中所涉及的各种业务活动的管理。其目标是给用户提供一套完整的管理工具为用户对周转材租赁业务的全过程管理提供支 持与服务。系统详细记录了从租赁合同的签订,到合同执行、变更、终止过程中发生的各种业务信息,具体涉及租赁、归还、停租、赔偿、维修、租金计 算、租金结算等业务。为用户及时掌握周转材租赁业务的经营与进展提供了精准的信息,进而为企业规范业务管理,提高工作效率、分析经营情况,优化经 营策略提供有力的应用支持。

相关术语

易耗品     周转材料