内部费用结算 <返回 
概述

支持内部调拨,集采分收集结场景下,通过内部费用结算将费用分摊到收货方,调整收货方入库成本的功能。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 内部费用结算界面分上下2个操作区域,上面区域显示发票,指采购发票,下面区域是入库单,包括采购入库单和调拨入库单;
  2. 同时勾选采购发票和入库单,再执行“费用结算”处理,点击“费用结算”按钮后,进入费用结算明细界面,处理“费用分摊”。
关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

发票:录入相关条件将主界面选择的财务组织的采购发票查询出来,只有已审批、已分摊金额小于发票金额的费用、折扣类采购发票可以被查询出来进行结算;
入库单:录入相关条件将主界面选择的财务组织的采购入库单、调拨入库单查询出来,包括:已内部暂估或已内部结算的跨财务组织调拨入库单;已签字的非跨组织调拨入库单、
已集采内部暂估或已集采内部结算的跨组织采购入库单,即已有对应存货核算单据的库存采购入库单、调拨入库单;且仓库属性“传存货核算”为“是”、物料属性“物料价值管理模式”=存货核算、交易类型属性“影响成本”为“是”的库存采购入库单、调拨入库单;
如果按供应商条件查询入库单时,集采分收集结采购入库单,查询结算财务组织在收货方对应的供应商;跨组织调拨入库单,查询调出财务组织在调入方对应的供应商,非跨组织调拨入库单,查询不到;
费用结算:在界面勾选的入库单和费用发票的查询结果后,可以执行“费用结算”按钮,进入费用分摊界面,进行费用分摊后,点击“费用结算”按钮后直接进行结算生成内部费用结算单;调拨入库单、采购入库单可以多次进行内部费用结算;

单据卡片

字段

财务组织:主组织是财务组织,即以财务组织进行内部费用结算处理,选择主组织后才能查询相关入库单、发票进行费用结算;
供应商:集采分收集结采购入库单按结算财务组织在收货方对应的供应商,跨组织调拨入库单按调出财务组织在调入方对应的供应商;
入库数量: 采购入库单、调拨入库单实收数量
暂估未冲销数量:非默认单据模板字段,入库单的内部暂估未冲销数量
暂估未冲销金额:非默认单据模板字段,入库单的内部暂估未冲销金额
累计结算数量:非默认单据模板字段,采购入库单、公司间调拨入库单累计结算数量;或者组织间/组织内调拨入库单签字并传存货核算的数量;
累计结算金额:非默认单据模板字段,采购入库单、公司间调拨入库单累计结算金额;或者组织间/组织内调拨入库单签字并传存货核算的金额;
未暂估已结算数量:对应入库单未做内部暂估但已内部结算的数量;未暂估已结算数量与累计暂估数量之和作为费用分摊的分母。
结算平均单价:如果是采购入库单、公司间调拨拨入库单多次结算,则按多次结算平均单价(累计结算金额/累计结算数量),如果是组织间/组织内调拨入库单签字并传存货核算的,则按对应传存货核算的单价即可;
未暂估已结算金额:=结算平均单价×未暂估已结算数量,对应入库单未做内部暂估但已内部结算的数量;未暂估已结算金额与累计暂估金额之和作为费用分摊的分母。
暂估数量:对应采购入库单或者调拨入库单的内部暂估数量;未暂估已结算数量与累计暂估数量之和作为费用分摊的分母。
暂估单价:对应采购入库单或者调拨入库单内部暂估单价。暂估单价=暂估金额/暂估数量
暂估金额:对应采购入库单或者调拨入库单的内部暂估金额;未暂估已结算金额与累计暂估金额之和作为费用分摊的分母。
折扣:非默认单据模板字段,根据入库单分摊的折扣类发票金额汇总计算显示;
成本要素1-8:表头上,根据入库单分摊的费用类发票金额按成本要素分别汇总计算,动态显示;
成本要素:表体上,根据发票的费用类存货自动带出其对应的成本要素;
结算金额:非默认单据模板字段,可以手工修改,点费用分摊后不可维护;
分摊方式:非默认单据模板字段,根据成本要素定义自动带出,一般分为按数量、金额、重量和体积;

按钮

费用分摊:此按钮在点击“费用结算”按钮后出现再进行处理;将选择的费用发票的本次结算金额,按费用分摊算法(【采购成本要素定义】的分摊方式)分摊到选择的调拨入库单、采购入库单上,确定结算后生成内部费用结算单,同时生成收货库存组织的存货核算的入库调整单; 费用分摊的算法及生成存货核算入库调整单的算法同采购的费用结算;

注意

  1. 可以参与内部费用结算的入库单包括:已内部暂估或已内部结算的跨财务组织调拨入库单、已签字的非跨组织调拨入库单、已集采内部暂估或已集采内部结算的跨组织采购入库单,即是已有对应存货核算单据,且仓库属性“传存货核算”为“是”、物料属性“物料价值管理模式”=存货核算、交易类型属性“影响成本”为“是”的库存采购入库单、调拨入库单;
相关术语

采购结算

相关操作

采购发票维护      采购入库单      调拨入库单