点击【预留-单据预留】，系统弹出查询条件，在条件窗口中选择“需求单据类型”和其他的条件确定后，系统将符合查询条件的需求单据查询出来进入单据预留界面。在该窗口的“现存量”页签中录入“本次预留主数量”，在“预计入”页签中，选中相应的供给单据，录入“本次预留主数量”。 当现存量记录和预计入记录都不能满足需求单据预留需要时，进入“预留挪用”界面。
单据预留界面
字段
表头
预留记录号：本次预留的记录号，表头栏目除“预留记录号”以外均不可编辑。
表体
表体包括“现存量”和“预计入”两个页签。
本次预留主数量：本次需要预留的主数量，表体栏目除“本次预留主数量”以外均不可编辑。
按钮
自动分配：选中表头记录（支持选中多行）单击“自动分配”，根据表头缺货量，系统按照自动预留的规则，自动计算出表体供给记录的本次预留主数量。
预留挪用：当现存量记录和预计入记录都不能满足需求单据预留需要时，可以单击“预留挪用”后进入“预留挪用”界面，显示可以被选中单据行预留的已被其他需求预留的现存量预留记录。
保存：输入单据预留信息后，
点【保存】按钮系统关闭“单据预留”界面，将有勾选标志行的生成预留记录，显示在主界面的列表界面。
取消：输入单据预留信息后，点【取消】按钮，系统不生成预留记录并关闭“单据预留”界面，返回主界面的列表界面。
预留挪用界面
字段
可挪用主数量：可挪用主数量=被预留主数量—预留出库主数量。
挪用主数量：手工输入，不能大于可挪用主数量。除可挪用主数量、本次挪用主数量外其余栏目均来自于现存量预留记录不可编辑。
按钮
确定：关闭“预留挪用”界面回到“单据预留”界面，并将挪用主数量增加到“单据预留”界面中与被挪用的现存量预留记录的结存纬度相同的现存量预留记录行中，增加本次预留主数量，同时减少被挪用的现存量预留记录的被预留主数量。
取消：关闭“预留挪用”界面回到“单据预留”界面。
