客户费用单维护 <返回 
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概述

客户费用单是客户与企业之间的一种应收冲减的单据,主要用于客户费用(如返利、客户代垫费用、赠品兑付等)的维护,描述的是客户什么币种、应该冲减多少金额,审批通过的客户费用单可以进行合并开订单(冲抵销售订单)、开发票(冲抵销售发票)、收款和冲抵应收(生成红字应收),即可票扣或账扣,冲减客户与企业之间的财务应收账款;可以进行预算控制;

客户费用单的主组织是财务组织。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 支持自制或参照销售返利结算单生成,参照销售返利结算单生成的客户费用单金额不可修改;
  2. 在单据卡片编辑状态下执行“保存”,单据自动转入浏览状态;
  3. 单据必须在“审批”后才能执行“生成红字应收”、“生成收款单”处理。
关键应用

单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

生成红字应收:当单据交易类型中“支付方式”设置为“生成红字应收”且单据审批,按钮才可以执行处理,手工生成财务红字应收单冲抵,进入应收单维护界面,编辑生成红字应收金额,默认等于“冲抵余额”,禁止客户费用单生成红字应收金额,超出客户费用单金额;同一客户费用单可以生成多张红字应收单;生成红字应收单后,客户费用单不允许作“弃审”处理,删除红字应收单后,客户费用单可以“弃审”;
客户费用单生成红字应收单,按照客户费用单与应收单的上下游单据接口关系定义确定生成红字应收单的交易类型;
在交易类型中还可以通过设置,实现单据审核后自动生成财务凭证,弃审时,自动删除凭证,如果凭证已经处理,则不允许弃审客户费用单;单据交易类型应用请参见相关交易类型说明;

生成收款单:客户费用单交易类型的支付方式为“生成收款单”时可用,点击“生成收款单”打开收款单卡片编辑界面,可以手工推式生成预收款类型的收款单,也可以通过单据交易类型设置为审核后自动生成财务凭证,单据交易类型应用请参见相关交易类型说明。

联查-费用冲抵情况:交易类型为“冲抵销售金额”时,显示费用单与销售订单、销售发票的冲抵情况;

联查—单据追溯:显示客户费用单对应的费用申请单;若交易类型为“生成红字应收”,同时显示已生成红字应收单的情况。

联查销售返利结算单:显示本张客户费用单对应的销售返利结算单;

单据卡片

字段

财务组织:以财务组织(销售结算财务组织、即开发票财务组织)作主组织,即财务组织进行客户费用单业务处理;
客户费用单类型:客户费用单的交易类型
销售组织:当销售费用单交易类型“按照销售组织冲抵”勾选时,销售组织必填,严格按照销售组织进行冲抵销售金额;否则可空,不严格要求;
客户:签订销售订单的客户,当客户费用单交易类型“按照销售组织冲抵”勾选时,销售组织必填,严格按照销售组织进行冲抵销售金额;否则可空,不要求严格匹配销售组织;
开票客户:收取销售发票的客户,当客户费用单交易类型“按照开票客户冲抵”勾选时,开票客户必填,严格按照开票客户进行冲抵销售金额;否则可空,按照订单客户冲抵销售金额;
发票冲抵金额:已经冲抵销售发票的客户费用单金额;
订单冲抵金额:已经冲抵销售订单的客户费用单金额;

订单冲抵记账金额:销售订单实际冲抵费用金额,受已经销售出库单签字或签收途损单审批(财务组织参数“ME02实际冲抵费用及记账金额依据”)控制;
红字应收金额:已经冲抵财务应收的客户费用金额;

赠品兑付金额:客户费用单累计赠品兑付金额,根据销售订单已经赠品兑付金额确定,受已经销售出库单签字或签收途损单审批(财务组织参数“ME02实际冲抵费用及记账金额依据”)控制;

赠品兑付记账金额:客户费用单累计赠品兑付记账金额,受已经销售出库单签字或签收途损单审批(财务组织参数“ME02实际冲抵费用及记账金额依据”)控制;

余额:金额-发票冲抵金额-订单冲抵金额-红字应收金额-赠品兑付金额--转收款金额

转收款金额:客户费用单累计转收款金额

注意

  1. 预算控制的可选维度:费用承担组织、费用承担部门、收支项目、利润中心、成本中心、产品线、品牌、客户、项目、核算要素;其中费用承担组织、费用承担部门、收支项目、利润中心、成本中心可以按照包括下级;
  2. 经销商门户的客户费用对账可以查询供应链客户费用单情况;
  3. 支持赠品兑付,根据单据交易类型设置;
  4. 冲抵销售订单对应客户费用单多个表体行,则根据该单对应客户费用单各表体行的冲抵金额比例分摊;
  5. 参照销售返利结算单生成的客户费用单删除后,可以重新参照再生成客户费用单;
  6. 客户费用单支持审批流;
常见问题

客户费用单是否可以既对销售订单、也对销售发票费用冲抵?

可以,通过单据交易类型中同时勾选“冲抵销售订单”和“冲抵销售发票”。

相关操作

返利结算单维护