虚拟发票：通常情况下，采购结算的前置环节是采购发票，但如果实际业务没有发票而直接结算，那么在系统中就会自动生成一张“虚拟发票”。

期初标志：当发票勾选此项时，表示此发票为期初发票，采购系统的期初发票描述的是已记录了应付，但未与采购入库单进行采购结算的发票，所以打上期初标记的发票，不会形成供应商的应付款。

参照增行—采购订单、采购入库单：这个按钮在采购发票编辑状态下显示。与〖新增〗下对应按钮是一样的，这里是为了方便快捷地增行录入。

辅助功能—优质优质取价：这个按钮在采购发票编辑状态下显示。应用这个按钮的前提是采购发票必须来源于采购入库单，而且采购入库单已经做过价格结算（即通过功能节点『价格结算单维护』确认了经过优质优价计算的采购价格），那么点击〖优质优价取价〗，就可以将价格结算单上的价格带到当前的采购发票上。

辅助功能—冻结、解冻：采购发票被冻结后，将不允许该采购发票进行传应付、参与结算后续处理。

关联功能—费用发票：在〖新增〗制作货物发票并〖保存〗后，就可以点击此按钮做费用发票，费用发票通常指运费、劳务费等费用，所参照的“物料编码”是带有“服务类”属性的物料档案。费用发票是与物料发票相关联的，可以通过〖联查〗-〖联查费用发票〗查看。