分摊规则设置 <返回 
概述
分摊规则用于定义成本分摊的依据,是指某笔待摊金额,按照一定的分摊比例,分摊到某些目的项目、目的CBS、目的成本中心。包括发送方对象、分摊的方法、接收方对象,同时定义生成的项目成本单转出方、转入方的入账规则。
关键应用

分摊规则按照财务组织进行设置,不支持跨组织的分摊。

字段

基本信息

财务组织:定义分摊规则的财务组织,是分摊规则可执行的组织范围。
规则分类:参照分摊规则分类设置中定义的规则分类,必须录入。
优先级:用于定义规则执行的优先级。规则执行可多选不同批次的规则,执行时按照优先级执行。同一批次规则间批量执行时没有顺序关系。小的数据级别高,优先被执行。
生成总账凭证:本条分摊规则执行后生成的项目成本转移单是否需要在单据审核时生成总账凭证。
执行频度:规则执行的期间,包括按月和项目决算。


分摊方法

分摊类型:用于定义成本分摊的依据,可以选择动因比例分摊、固定比例分摊、均摊。如果是动因比例分摊,可以设置:成本动因、动因期间、固定期间、提前期间数。修改分摊类型时,清空数据并动态切换接收方界面;;
成本动因:当为动因比例分摊时必须选择,参照财务组织定义的成本动因;
动因期间:定义成本动因取数期间,可以选择执行期间、固定期间;
固定期间:当动因期间为固定期间时必须录入,否则不可编辑。参照选择一个会计期间作为成本动因取数的会计期间;
提前期间数:当动因期间为执行期间时可以录入,否则不可编辑。分摊规则执行时,按照执行期间向前偏移N个期间选取成本动因。录入正整数。


发送、接收对象

发送方对象:用于定义发送方待摊的对象类型。可选项目、成本分解结构、成本中心。修改选择的发送方对象时,清空数据并动态切换发送方界面;
接收方对象:用于定义发送方待摊的对象类型。可选项目、成本分解结构、成本中心,可以选择的分摊规则。修改选择的发送方对象时,清空数据并动态切换接收方界面;

发送方

发送核算要素:发送方待分摊数据的取数范围,根据选择的核算要素确定,必须录入;
成本中心、项目、成本分解结构:确定发送方待分摊数据的取数范围,根据发送方对象的不同动态进行切换。可以为空;
包含下级:对于发送方为成本中心时可以设置,是指待分摊数据是否包含当前选择的成本中心的下级数据;
其他维度:确定发送方待分摊数据的取数范围,在弹出的窗口界面选择取数对象和取数对象的范围。可以选择的维度包含供应商、物料、机械类型以及自定义项维度;
取数类型:待摊数据的取数类型,当执行频度按月时支持当期净发生;执行频度为项目决算时支持余额;


接收方(动因比例分摊)

接收对象:确定分摊规则接收方对象的范围,根据接收方对象选择的对象动态进行变化;
接收对象范围:根据不同的接收对象确定入账的核算要素。系统默认一条范围是“其他”的数据,用于设置默认的核算要素;
接收核算要素:确定项目成本转移单转入方的核算要素;

 

接收方(固定比例分摊)

成本中心、项目、成本分解结构:根据接收方选择的对象动态进行变化,用于指定具体的接收方;
分摊比例:录入接收方占的分摊比例,例如20%直接录入20。所有接收方的分摊比例之和为100%;
接收核算要素:确定项目成本转移单转入方的核算要素;

 

接收方(均摊)

成本中心、项目、成本分解结构:根据接收方选择的对象动态进行变化,用于指定具体的接收方;
接收核算要素:确定项目成本转移单转入方的核算要素;

按钮

分摊规则设置的基本操作同功能节点的标准操作。

启用:一条分摊规则只有启用后才生效,系统增加的数据默认为启用状态。选中一条停用状态的数据,点击〖启用〗按钮,则该分摊规则被启用。
停用:对于暂不使用的分摊规则进行停用处理。选中一条启用状态的数据,点击〖停用〗按钮,则该成本动因被停用。

注意

  1. 成本分摊不支持跨组织分摊,仅在当前财务组织内进行分摊;
  2. 分摊类型、发送对象、接收对象均影响界面布局,会清空已经存在的数据,慎重选择;
  3. 发送对象与接收对象的选择有约束关系,目前产品支持了以下成本对象间的成本分摊:按月执行规则支持成本中心——成本中心、成本中心——项目、成本中心——CBS、成本中心——成本中心+项目、成本中心——成本中心+CBS、项目——项目、项目——CBS、CBS——项目、CBS——CBS; 项目决算执行规则支持项目——CBS、CBS——CBS。
  4. 发送方的取数来源仅支持项目成本账,发送方的取数类型按月执行时支持本期净发生;项目决算执行时支持余额。
常见问题

什么情况需要设置生成总账凭证?

当成本分摊的发送方、接收方核算要素对应的财务核算上跨总账科目时,需要设置生成总账凭证。

什么场景下使用固定期间分摊?

动因期间为固定期间解决的业务场景是工程总面积等业务量指标一次采集多次使用。为简化应用,动因采集仍然按照期间进行采集,但是规则中指定了取固定期间的成本动因,则仅需采集该期间的动因。当动因发生变化后通过修改规则进行解决。

什么场景下使用提前期间数分摊?

动因设置提前期间(也叫动因偏移量)解决的业务场景是执行分摊规则期间成本动因可能统计的不够完整,依赖以前某个期间的数据作为成本动因。例如8月份的项目费用按照7月份的项目回款额进行分摊。

相关术语

成本分摊   

相关操作

成本动因定义     分摊规则执行-按月     分摊规则执行-项目决算     分摊结果查看