内部托管 <返回 
概述

内部托管处理的是成员单位将收到的票据,统一托管到资金组织(结算中心)或票据管理中心的业务。当成员单位需要中心托管票据时,可以录入内部托管单并审核、提交

内部托管有两种方式:

1.保管托管:成员单位选择了"保管托管"方式,中心仅承担保管的职能,不进行其它业务处理。单位需要使用票据时,将内部保管托管的票据领回即可。

2.调剂托管:当成员单位需要资金组织(结算中心)或票据中心进行票据到期托收、票据贴现及票据背书时,或需要与其它内部单位调剂使用票据时,选择"调剂保管"方式。

操作指引

操作步骤:

    • 受托中心办理完成后,代表票据保管托管生效
    • 保管托管之后,票据只能由托管单位自己领回,中心不得使用该票据进行任何票据活动。
    • 保管托管业务流程单据的状态以及票据状态

    确定托管方式

    1、保管托管:成员单位以"保管托管"方式托管在中心的票据,中心可查阅、统计,不可进行其它业务处理,只允许单位领回进行其它业务处理。保管托管票据的所有权仍然为成员单位,没有变化,只是托管地点的变化。

    2、调剂托管:成员单位以"调剂托管"方式将票据托管在中心,由中心集中统一管理。对于统管的票据,中心可进行到期托收、背书、贴现、内部调剂等业务处理。如果选择票据入账账户为"内部存款账户",则票据所有权不再属于单位;如果选择票据入账账户为"内部票据账户",则票据所有权仍属于单位。当中心未进行任何处理时,单位也可领回调剂托管的票据。

    第一步:单位录入

    需要票据内部托管时,单位录入内部托管单。在界面中,点击〖增加〗,依次输入界面内容,然后点击〖保存〗即可。

    第二步:单位审核

    保存后的内部托管单,点击〖审核〗按钮即可。[未审核的,不可提交到所属资金组织(结算中心)。]

    第三步:单位提交

    审核后的内部托管单,点击〖提交〗按钮,即可将其提交到所属资金组织(结算中心)公司。

    *第四步:中心受理*

    提交到资金组织(结算中心)所在公司的内部托管单,按中心设置的受理日期,系统自动受理,不需人工干预。

    *第五步:中心退回*

    提交到资金组织(结算中心)的内部托管单,中心在"内部托管"功能节点,查阅该单据。当不符合中心要求时,中心点击〖退回〗按钮,录入退回意见即可。(退回成员单位公司的单据,中心不可再查询到。单位可弃审并修改、审核后再提交。)符合中心要求时,可直接确认处理,不经过本环节。

    *第六步:中心确认*

    提交到资金组织(结算中心)的内部托管单,符合中心要求时,中心在"内部托管"功能节点,查到该单据,然后点击〖确认〗按钮,确认托管,同时自动登记票据相关的内部票据账户账或内部存款账户账。

    中心可在"内部托管"节点替单位录入单据,审核后进行确认。

    *第七步:中心制证*

    提交到资金组织(结算中心)的内部托管单,符合中心要求时,中心在"内部托管"功能节点,查到该单据,然后点击〖制证〗按钮,自动将当前托管内容转会计平台生成记账凭证。

    第六步:单位记账

    中心确认后的内部托管单,单位在"内部托管"功能节点,查到该单据。如果为"保管托管",则不记账,视同代管。如果为"调剂托管",则可点击〖记账〗按钮,登记票据日记帐和银行账户账(由入账账户确定)。

    第七步:单位制证

    中心确认后的内部托管单,单位在"内部托管"功能节点,查到该单据。如果为"保管托管",则不制证,视同代管。如果为"调剂托管",则可点击〖制证〗按钮,自动将当前托管内容转会计平台生成记账凭证。

    第八步:单位查阅

    单位可在"资金管理-商业汇票-业务查询"查询中,查阅票据应收票据台账,也可直接查阅内部托管单。

关键应用
内部托管节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

提交操作—提交:点击该按钮,可提交全部所选的已审批的内部托管申请单据到结算中心;
打印—正式打印:带有电子签章的回单打印,正式打印只允许打印一次;
打印—补充打印:带有电子签章的回单打印。

单据卡片

  表头

字段

受托中心:所选财务组织所有建立委托关系的上级中心
汇总金额:合计表体所有票据金额。
录入组织:参照财务组织,除系统自动生成回单外,生成与财务组织保持一致;系统自动生成的回单中录入组织永远是办理的资金组织。

注意

  1. 内部托管支持多张票据一起托管,选择的多张票据必须为同一个币种的票据;
相关操作

内部托管办理