资金上收 <返回 
概述

资金上收指资金组织(即结算中心)或上级公司对单位资金上收的业务处理。资金上收支持“中心上收、集团上收、全局上收”业务。

中心上收指资金组织(即结算中心)向成员单位上收资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位上收资金。

集团上收指集团内的上级组织向同一集团内的下级组织上收资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织上收资金。

全局上收指整个组织结构内的上级组织向下级组织上收资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织上收资金。

操作指引

(图一)

(图二)

 

单位发起的资金上收,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,可查询上收单据,逐张经办补充单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成上收业务处理;
  2. 也可在查询单据的列表中,将选中的多张单据批审批,批支付,完成上收业务处理;

结算中心或上级组织新增的资金上收,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图二)所示:

  1. 在列表中,可新增单据,编辑单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成上收业务处理;
  2. 也可在查询新增单据的列表中,将新增的单据批审批,批支付,完成上收业务处理;

    上述资金上收业务,可由单位发起,也可由上级组织或结算中心发起。
关键应用
资金上收节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。
单据列表

按钮

审批操作—批审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框;

支付操作—批支付:在列表中可选择多张单据,一并批支付处理。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。

 

 单据表头信息

字段

财务组织:指上收资金的结算中心或上级组织。 如果是“中心上收”,则可选择有委托关系的所有资金组织。如果是“集团上收”,则可选择“资金管理体系-集团”中设置的所有上级组织。如果是“全局上收”,则可选择“资金管理体系-全局”中设置的所有上级组织。
交易类型:中心上收指资金组织(即结算中心)向成员单位上收资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位上收资金。

集团上收指上级组织向同一集团内的下级单位上收资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织上收资金。

全局上收指上级组织向企业整个组织结构内的下级单位上收资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织上收资金。

来源系统:指生成上收单的单据来源模块。到账通知生成的为“现金管理”; 自动上收规则生成的为“资金调度”; 委托付款上收回拨生成的为“资金结算”;上缴单生成的为“资金调度”。

来源业务类型:到账通知生成的为“到账通知生成”; 上收规则生成的为“系统自动生成”; 委托付款上收回拨生成的为“上收回拨生成”;上缴单生成的为“上缴单生成”; 手工录入的为“手工录入”。

冲销业务:指当前单据是否为冲销业务单据,选择为“是”时,整单必须录入“负数”金额。

受理日期:指结算中心设置的最大开始受理业务日期,大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。

单据表体信息

字段
上收银行账户:指上收资金的结算中心或上级组织在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

缴款单位:指被上收资金的单位。

缴款单位内部账户:指缴款单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局上收不需要内部账户。

缴款银行账户:指缴款单位在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

按钮

经办操作—经办:将当前生成的单据经办时,可编辑补充部分内容; 如果内容齐全,可不经办,直接进行审批。

审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;

支付操作—支付:将当前单据付款处理。非网银支付的,付款后的单据为转账成功,付款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。网银支付的,将当前单据表体记录通过“银企直联”发送指令到银行。网银支付时,系统强制录入USB密码进行CA认证。 为了避免重复录入USB密码,委托付款、上收、下拨、调拨单据,一次登录只要打开其中任何单据,录入一次密码,再打开其他单据或进行其他操作,不再录入密码。

制证操作—制证:将当前转账成功的单据,发送会计平台。如果参数选择为自动制证,则支付成功后,系统自动将单据转会计平台,不需要此操作。

支付操作-支付状态:指下载支付指令状态并返回到单据中。网银支付完毕后,一定要通过“支付状态”下载支付指令。

支付操作-支付确认:指下载支付指令状态并返回到单据中的记录网银支付异常时。一定要通过“支付确认”生成支付确认单,然后与银行沟通,确认失败后,审批支付确认单,可再支付或再次手工支付。

支付操作-再次手工支付:指经过支付确认单,确认支付指令失败后,通过“再次手工支付”,可将原网银支付记录改为手工支付。

支付操作-分录作废:指将当前的支付记录作废。作废的记录不记账、制证,也不生成回单。

典型应用
单位发起资金上收的应用

成员单位发起上收业务,需要向结算中心提交上缴单,处理如下:


步骤一. 单位新增上缴单,依次录入单据相关信息。
步骤二. 单据录入完毕后,必须进行审批处理。

步骤三. 单据审批完毕后,必须进行委托经办处理。

步骤四. 上收组织查询上收单据,选中单位上缴单生成的上收单据,可进行经办。

步骤五. 经办后,必须进行审批处理。也可不经办直接进行审批处理。

步骤六. 审批后,必须支付处理。

步骤七. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤八. 上收转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤九. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“单位-资金组织或上级组织”的资金上收过程。

中心或上级组织发起的应用


资金组织(即结算中心)或上级组织发起上收业务,处理如下:

步骤一. 资金组织新增单据,依次录入内容后保存。

步骤二. 保存后进行审批,审批后支付处理。

步骤三. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤四. 上收转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤五. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“资金组织或上级组织-单位”的资金上收过程。

注意

  1. 只有选中冲销业务的单据,才可录入“负数”金额,且整单必须为“负数”。
  2. 资金上收整单制证。
  3. 上收单转账成功生成单位回单。
  4. 没有使用“银企直连”,不可网银支付。
  5. 网银支付的单据,制单人/经办人、审批人与支付人不可为同一人。
常见问题

到账的资金上收如何处理?

资金组织(即结算中心)或上级组织的银行到账的上收处理如下:

  1. 在“银企直连”模块下,下载银行对账单。
  2. 在“现金管理”模块下,选择“到账通知”。
  3. 在到账通知中选中收款记录,生成资金上收。
  4. 在资金调度的资金上收中,查询生成的单据,然后经办、审批、支付即可。
自动资金上收如何处理?

如果资金组织(即结算中心)或上级组织在上收规则设置中,设置了某些上收规则,且在“预警平台”中设置了自动上收的“预警插件”,则系统会自动出发资金上收。

自动上收规则生成的上收单据,网银支付异常时,在资金上收下载支付状态,然后生成支付确认单,最后进行“支付”处理即可。

如果没有启用“银企直连”模块,则不可自动上收。

委托付款上收回拨如何处理?

资金结算中的委托付款回拨支付业务,当选择回拨支付时,有可能会自动生成上收单。

该类上收单在资金上收中不可做任何处理,全部操作在“委托付款”进行。

相关术语

资金上收    

相关操作

上缴单    上收回单