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概述

上缴单据是单位向资金组织(即结算中心)或上级公司提交的,申请上缴资金的单据。上缴单据支持“中心上收、集团上收、全局上收”业务。

中心上收指单位向资金组织(即结算中心)申请上缴资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有结算中心申请上缴资金。

集团上收指单位向同一集团内的上级组织申请上缴资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织申请上缴资金。

全局上收指单位向整个组织结构内的上级组织申请上缴资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可跨集团向上级组织申请上缴资金。

操作指引

(图一)

 

单位新增的上缴单据,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,可新增单据,编辑单据中的内容,然后保存、审批、提交,完成申请业务处理;
  2. 也可在查询新增单据的列表中,将新增的单据批审批,批提交,完成申请业务处理;

    上述上缴单据必须由单位发起,提交到上级或中心核准。
关键应用
上缴单据节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。
单据列表

按钮

审批操作—审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框;

委托办理—委托办理:在列表中可选择多张单据,一并批委托中心或上级处理。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。

 单据表头信息

字段

上收组织:指上收资金的结算中心或上级组织。 如果是“中心上收”,则可选择有委托关系的所有资金组织。如果是“集团上收”,则可选择“资金管理体系-集团”中设置的所有上级组织。如果是“全局上收”,则可选择“资金管理体系-全局”中设置的所有上级组织。
交易类型:中心上收指单位向资金组织(即结算中心)上缴资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有结算中心上缴资金。
集团上收指单位向同一集团内的上级组织上缴资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织上缴资金。
全局上收指单位向整个组织结构内的上级组织上缴资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可跨集团向上级组织上缴资金。
退回原因:单据被退回单位后,显示结算中心相关人员退回时的原因。

单据表体信息

字段

财务组织:指向结算中心或上级组织上缴资金的成员单位。
付款单位内部账户:指上缴单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局上收不需要内部账户。
付款银行账户、上收款银行账户:如果上收银行账户和付款银行账户设置为集团账户的总分关系,则录入付款账户可携带上收银行账户。

按钮

审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;
委托办理:将当前生成的单据委托到结算中心或上级组织,并发送消息。

典型应用
向结算中心上缴资金的应用

如果当前为成员单位,需要向结算中心提交上缴单据的处理如下:
步骤一. 新增单据,选择交易类型为“中心上收”,依次录入单据相关信息。
步骤二. 单据录入完毕后,必须进行审批处理。
步骤三. 单据审批完毕后,必须进行委托处理。

向中心提交上缴单据的前提是:单位必须在结算中心建立了活期、协定结算账户。

向上级组织上缴资金的应用

如果当前为下级单位,需要向上级组织委托上缴单据的处理如下:

步骤一. 新增单据,选择交易类型为“集团上收或全局上收”,依次录入单据相关信息。
步骤二. 单据录入完毕后,必须进行审批处理。
步骤三. 单据审批完毕后,必须进行委托处理。

向上级组织提交上缴单据的前提是:必须在“资金管理体系-集团和资金管理体系-全局”节点下,建立资金组织体系,单位按体系向上级组织提交。

注意

  1. 单位要向中心申请上缴资金,先要在该中心开立内部账户。
  2. 单位要向上级组织申请上缴资金,先要建立相应的“资金管理体系”。
  3. 上缴单据只有委托办理后,才可在结算中心或上级组织办理。
常见问题

申请如何委托?

单位“上缴单据”如何才能委托中心:

  1. 单位上缴单据一定要在本单位审批后,才可委托。本单位可设置审批流进行审批,审批流结束后即可提交。
  2. 单位必须通过“委托办理”操作,可以批提交,才可到结算中心或上级组织办理。
如何向上级申请?

如果单位没有委托关系,不需要结算中心上收,而需要上级组织上收资金时,需要先建立“资金管理体系”。

单位只能依据“资金管理体系”。

相关术语

资金上收    

相关操作

资金上收      上收回单