采购入库单 <返回 
概述

采购入库单用于核算物料采购入库的金额。存货核算系统单独启用时,采购入库单可以手工增加,与库存管理系统同时启用时可以由采购管理系统通过暂估操作或结算操作传递到存货核算系统。
采购入库单的主组织是成本域。

关键应用
字段

表头

成本域:不启用库存管理系统手工录入时,必须首先选择成本域;由库存单据生成存货采购入库单时,由系统自动根据相应的规则获取成本域。

出入库类型:参照库存采购入库单的交易类型录入,由库存单据生成的存货单据则自动根据库存交易类型带入。


表体

业务日期:由库存采购入库单生成存货采购入库单时,由库存单据的业务日期带入,不可编辑。自制采购入库单,增行时系统即根据当前系统日期带入默认值,可编辑。

利润中心:有库存单据生成时,直接由库存单据带入,如无库存单据(直运销售采购无入库单时)则带入采购发票的利润中心。

本币币种:自动取存货账簿的币种。

集团本位币汇率、集团本币无税金额:单据由上游单据生成时,直接取上游单据,自制时,根据源币种(本币币种)+目的币种(集团本位币币种)+单据日期匹配集团外币汇率方案自动获取集团本位币汇率值。可编辑,编辑汇率后,自动计算集团本币无税金额。

全局本位币汇率、全局本币无税金额:单据由上游单据生成时,直接取上游单据,自制时,根据源币种(本币币种)+目的币种(全局本位币币种)+单据日期匹配全局外币汇率方案自动获取全局本位币汇率值。可编辑,编辑汇率后,自动计算全局本币无税金额。

会计期间计算日期:单据成本结转所在会计期间的依据,默认不显示。

注意

  1. 必须首先选择成本域(默认外加存货主账簿)后,才能录入采购入库单的相关数据。
  2. 会计期间为当月的存货核算单据必须在当月成本计算,如果不需要当月成本计算,则必须修改为以后会计期间,否则不可以进行月末结账。
  3. 存货核算单据支持按物料的批次号、辅助属性维度核算物料成本。
  4. 存货核算单据按物料的批次号、辅助属性维度核算时,保存时进行校验,该维度不可为空。
常见问题

为何外系统未生成存货核算系统的采购入库单?

1、外系统如果未生成存货核算系统的采购入库单,请首先检查物料是否分配到了所对应的成本域。

2、采购入库单签字或者基于采购入库单进行暂估和结算时,物料价值管理模式属性、仓库属性以及交易类型属性来决定是否传存货核算。具体业务规则如下:

  • 未跨财务组织(库存组织所属财务组织和结算财务组织相同)的采购入库: 当采购入库单交易类型属性为“影响成本”、物料价值管理模式为“存货核算”且仓库属性为传存货核算时,采购入库单暂估和结算时才传存货核算,否则不传存货核算 。
  • 跨财务组织(库存组织所属财务组织和结算财务组织不同)的采购入库: 1、实际库存出入库业务发生方(入库库库存组织):当库存交易类型属性为“影响成本”、物料价值管理模式为“存货核算”且入库仓库为传存货核算的仓库时,内部交易暂估和内部交易结算时传存货核算生成存货调拨入库单;否则不传存货核算。 2、非库存业务发生方(结算财务组织):匹配到的内部结算规则中定义的调出/调入方是否传存货核算为“是”时,则采购暂估、采购结算生成存货采购入库单;采购入库单签字或者内部交易结算时传存货生成调拨出库单,否则不传存货核算。
相关术语

成本域  

相关操作

采购入库     暂估处理     采购结算