折旧与摊销 <返回 
概述

计提折旧、摊销费用是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧、摊销费用一次,根据录入系统的资料自动计算每项资产的月折旧额、摊销额,并生成折旧费用分配表。系统将自动计提各个资产当期的折旧额、摊销额,累加到累计折旧项目。

操作指引

折旧与摊销计提的基本操作流程如上图所示,首先录入表头字段:财务组织、账簿、会计期间,然后点击读取数据,如果读取的是最小未结账月的数据,则〖折旧计提〗、〖修改〗按钮可以点击,进行折旧计提和修改。如果读取的是已经结账的历史区间数据,只能进行查询,不可以进行折旧计提和修改。 〖折旧计提〗、〖修改〗按钮分别对不同的页签操作,详细步骤请参见按钮说明。

关键应用
字段

财务组织(表头):财务组织是固定资产主组织,为必输项,否则不能进行数据读取,同时财务组织字段先顶了“资产账簿”字段参照的范围。

资产账簿(表头):参照选择指定财务组织下的账簿,只能选择一个账簿。如果想进行多个账簿同时计提折旧,请参见〖多组织计提〗按钮相关说明。

是否继承(折旧清单):如果某资产通过点击〖继承上月工作量〗按钮,继承了上月工作量,则该资产的此字段置为“是”,否则为“否”。此字段只起到标示作用,并不能起到继承上月工作量的作用。

按钮

读取数据: 录入“财务组织”、“账簿”以及会计期间等字段信息后,点击此按钮可以读出当前设定会计期间的折旧计提明细数据。然后根据需要对最小未结账月数据进行生成、浏览、修改、导出等操作。

折旧计提:对指定财务组织、账簿、会计期间进行折旧计提与摊销。点击该按钮后,系统提示选择“同步”或者“异步”计提,如果选择“同步”计提,则系统运行折旧计提任务,选择“异步”计提系统则交与系统后台任务队列,并给消息中心发送任务触发消息,不影响前台操作效率。具体选择“同步”还是“异步”,主要视用户对数据获取是否紧迫,以及系统资源是否足够宽裕,因为通常情况下折旧计提动作需要较大量的资源占用。

过滤:对折旧清单进行聚焦查询,点击该按钮,系统弹出如下对话框:

根据需要输入上截图各字段数据,实现对折旧清单的聚焦查询,其中“包含下级部门”勾选,系统则自动包括“使用部门”设定部门的所有下级部门。“提足折旧”勾选,系统则显示已经已经提足折旧的固定资产的折旧清单。

修改:如果当前折旧清单为最小未结账月数据,则可以点击此按钮进入“工作量管理”和“折旧清单”两个页签的编辑状态,工具栏的按钮同时进行更新,新增三个功能按钮,分别是:〖批改〗、〖按比例调整〗、〖继承上月工作量〗,功能按钮详细说明见下文。

批改: 对“工作量管理”和“折旧清单”两个页签同时起作用,选中页签可编辑字段,点击此按钮,输入批量修改值,确认后实现批量修改。

按比例调整:对包括折旧、工作量等字段,可以通过此按钮实现按照百分比进行调整数值。

继承上月工作量:对“工作量管理”页签起作用,选中需要继承工作量的行,点击此按钮实现对上月工作量的继承,即用“上月工作量”填充“本月工作量”。

多组织计提折旧: 此按钮实现对多个财务组织的多个账簿,同时进行折旧计提与摊销。

生成凭证:点击此按钮系统按照【固定资产】→【基础设置】→【参数设置】节点的〖制单方式设置〗的参数,进行凭证生成。需要注意的是,一旦生成凭证,如果想重新计提折旧,则需要删除凭证后进行折旧计提动作。

显示隐藏工作量:此按钮实现隐藏和显示“折旧清单页签”的工作量相关数据列。

页签

  工作量管理页签

该页签实现对采用工作量折旧方法的资产进行工作量编辑确认工作。点击〖修改〗按钮可以刷新工具栏按钮,出现〖批改〗、〖按比例调整〗、〖继承上月工作量〗按钮,可以对页签中显示的记录进行多种编辑,详细功能请参见相关按钮说明。

  折旧清单页签

该页签显示计提折旧的明细清单,在点击〖修改〗按钮后,此页签可以编辑。页签是否可编辑还受参数FA15控制,详见参数设置相关帮助。

  折旧分配汇总页签

该页签显示当期折旧计提数据的汇总结果,结果的呈现样式,可以通过【固定资产】→【基础设置】→【参数设置】节点的〖汇总项目设置〗按钮,进行设置,详细情况参见该节点帮助文件。

注意

  1. 只有最小未结账月才可以进行折旧计提;
  2. 当期非拆分新增递延资产参与当期计提摊销,其他资产不进行折旧计提与摊销;
  3. 本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法,不自动调整以前的累计折旧,采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧,或者通过追溯调整来实现;
  4. 当折旧为异步处理时,通过消息可以打开折旧与摊销节,需要点“读取数据”按钮将本次异步计提的数据加载出来。
  5. 日折旧卡片不能使用继承功能。
常见问题

为什么多组织结账失败?

多组织结账可以选择多个组织的多个资产账簿,同时要求所有组织的所有账簿的都满足结账条件,包括:

  1. 最小未结账月是相同的;
  2. 所有账簿都没有没有未审核变动单;。
什么情况下需要重新计提折旧?

原则上只要当期已经计提了折旧,同时没有完成结账动作,凡是影响折旧的因素发生变化,都应该重新计提折旧。包括:折旧方法、折旧承担部门、本币原值、使用月限、残值(率)、减值等诸多因素。为了避免用户忘记重新计提折旧,系统在发生上述变化的时候,尽可能提醒用户进行重新计提,如果不重新提取折旧则无法结转。

为何系统没有结账,但却无法重新计提?

已经生成凭证,需要删除凭证后才能进行折旧重新计提。

为何凭证生成失败?
  1. 系统进行制单的依据是“折旧分配汇总”页签的数据,同时遵循【固定资产】→【基础设置】→【参数设置】节点的〖制单方式设置〗的参数规则。如果制单方式设置到了3级明细,那么〖汇总项目设置〗相同汇总维度必须要选择3级或者3级以上,否则系统则无法取到数据进行制单。例如:制单方式选择了按照“使用部门”3级明细制单,那么汇总项目中必须是按照使用部门3级或者更高级次汇总。关于参数设置的细节请参见相关文档说明。
  2. 已经生成凭证后不能重复生成凭证。
相关术语

递延资产

相关操作

参数设置