字段
财务组织(表头):是资产增加业务的主组织,必须指定主组织才能获取“卡片编号”字段的值。编辑过程中如果更换主组织,系统则会放弃之前编辑的所有内容。如果选择没有启用固定资产账簿的组织,系统会发出警告提示,请首先启用对应组织的固定资产账簿,否则不能完成资产新增业务操作。
是否多部门使用(表头):如果资产为多个部门共同使用,则勾选此标志字段,同时表体页签“多使用部门”页签激活,可编辑。
交易类型(表头):交易类型决定了使用什么类型的单据模板,同时限定了本单据“资产类别”字段参照的范围。通过〖新增/自制〗按钮生成新增资产的时候,系统将提醒操作者手工选择交易类型,其他新增按钮则根据参照单据上的“资产类别”字段自动判断交易类型。关于交易类型设置的详细信息,请参见相关章节的帮助说明。
单位折旧(财务区):是指按照工作量折旧的资产,每个单位工作量的折旧额度。
净值:为资产原值减去累计折旧剩余的价值。
净额:为资产原值减去累计折旧再减去减值准备剩余的价值。
货主管理组织:记录对应设备的货主管理组织。
其他字段(其他):此部分的字段会根据不同交易类型发生变化,也是区分不同资产类别对应的不同资产单据模板的重要标识。例如:运输交通类资产对应的资产单据模板,在表体“其他”区域则显示,反映运输交通类特性的字段,包括“车牌号”、“吨位”等信息。
按钮
保存新增:保存新增是指,保存当前编辑单据的同时,自动新增一个单据记录,系统会自动继承前一单据部分字段信息,方便操作者快速增补数据。
批量保存:主要用于一次性生成多张资产卡片场景,例如:“工程转固单”按照表体行生成卡片的模式下,系统允许首先逐一修改多个卡片信息,然后通过此按钮性批量保存所有卡片。
模拟折旧:系统根据当前资产已经编辑输入的折旧相关数据,模拟计算一个期间的折旧额。必须保证“折旧方法”、“使用月限”、“原值”、“净值残值”等,参与折旧的数据都已经输入,否则模拟折旧计算失败。
模拟累计折旧:系统根据当前资产已经编辑输入的折旧信息,模拟计算累计折旧。计算累计折旧必须输入:已计提月份。
页签
所有表体页签分成两类,一类为不可以编辑页签,此部分页签中的内容由资产相关业务进行回写。另一类为可编辑页签,此部分页签中的内容可以通过固定卡片页面进行直接编辑。
多使用部门:可编辑页签,此页签必须勾选表体字段“是否多部门使用”,勾选此字段后,表体“使用部门”字段不可编辑,同时此页签可以编辑。使用页签右上角编辑工具,增加使用部门,并输入使用比率。所有部门的使用比率总和为1。
变动记录:不可编辑页签,内容由资产变动业务进行回写。
折旧记录:不可编辑页签,内容由折旧与摊销业务回写。
评估记录:不可编辑页签,内容由资产评估业务回写。
减少记录:不可编辑页签,内容由资产减少业务回写。
减值记录:不可编辑页签,内容由资产减值业务回写。
附属设备:可编辑页签,可以通过页签编辑工具进行维护资产的附属设备信息。
保险记录:不可编辑页签,内容由资产保险业务回写。
调拨记录:不可编辑页签,内容由资产调拨业务回写。
租金记录:不可编辑页签,内容由资产相关租赁业务回写,例如:应付租金计算。
费用记录: 不可编辑页签,内容由资金管理的结算管理模块的结算业务回写,例如:租金结算。