字段
单据状态(表头): 共有3中单据状态分别是:
- 审批:已经审批完成的状态
- 提交:已经提交审批流,未完成审批的状态。
- 自由态:除上述两种状态之外的状态。
财务组织(表头):财务组织是固定资产业务的主组织,在登录用户背景有多个财务组织的时候,需要手工选择,处理单据属于哪个财务组织。单据录入过程中,如果更改财务组织,会丢失掉之前录入的部分数据。
建卡方式(表头): 即用什么样的方式转换成资产卡片,此字段必须选择了财务组织后,才能激活可修改。根据不同的业务需要,系统提供三种建卡方式,分别如下。
- 按表体行建卡:即每表体行记录生成一张资产卡片
- 按项目合并建卡:即相同项目自动合并,生成一张资产卡片。
- 按数量拆分建卡:即一条表体行记录按照数量拆分,每一个数量生成一张资产卡片。
结算金额(表体):此字段录入项目实际结算的金额。默认转移为固定资产卡片的本币原值。
审计调整(表体):此字段录入审计后调整的金额。
摊入金额(表体): 工程过程中间接费用的分摊部分。
转固金额(表体):转固金额=结算金额+审计调整+摊入金额,当结算金额、审计调整、摊入金额发生变化时,系统自动根据上述公式计算转固金额。默认情况下,转固金额自动转化为固定资产卡片的原币原值。
货主管理组织:记录对应设备的货主管理组织。
按钮
提交—提交:如果新增资产审批单创建了审批流,点击此按钮则可以提交审批事务到审批流定义的参与者,提交后的单据状态变为“提交”。
提交—收回:可以对已经提交审批流程的单据进行收回操作,收回的审批单据则提交审批的事务取消,即审批人看不到此审批事务,同时单据状态置为“自由态”。
审批-审批:对单据进行审批,前提是操作用户具备审批权限。
审批-取消审批:对单据审批状态进行取消处理,通过参数可以控制是否必须审批人才可以取消审批。详细参数请参见相关文档。
联查-联查审批流:启用审批流的单据才可以联查的审批流结果。
联查-联查资产卡片:可以联查资产卡片,前提是必须此转固单据已经被参照生成资产卡片。