应付单录入 <返回 
概述

本节点用于处理应付单单据大类的单据录入,主组织为财务组织。

关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

字段

财务组织:参照当前操作员有权限范围内的财务组织单元,保存前可重选,重选后应付单中的相关字段全部清空,为此系统在重选前会给出提示。

单据日期:手工录入,系统默认为当前登陆日期,用于确定业务日期。

起算日期:手录,用于计算收付款协议的信用到期日。

往来对象:用于应收单的应收对象,可选供应商、部门、业务员,默认为客户。当往来对象是供应商时,供应商项目不可为空。当往来对象是部门时,部门项目不可为空。当往来对象是业务员时,业务员项目不可为空。

币种、组织本币汇率:点击选择按钮选择输入或直接输入,不得为空。

原币金额:表头的原币金额不可编辑,是表体原币金额的合计。

收支项目:客户自己定义的费用收支项目,如有相关费用发生,可点击选择按钮输入,如没有相关费用发生时,也可不输。

责任核算要素:参照财务组织所在公司的核算要素档案,可空,手工录入的单据允许修改。

付款协议:继承SCM或参照本公司的付款协议选择。

数量:手工录入时取所属的公司或集团参数“数量小数位”,若集团、公司均有该参数且不取值不同,以公司参数优先。

科目:取所选财务组织对应的主账簿科目档案,若所属财务组织无主账簿,则参照为空。

项目:参照当前业务主组织可见范围内的项目,即:集团+该组织创建的项目。

项目任务:参照指定“项目”下的“项目任务”。

内部交易结算号:只能由协同确认时生成双方的内部结算号,或由上游内部交易单据传递过来(尤其是往来报销业务,上游单据传来的报销单的单据号将作为当前单据的内部交易结算号)。 表体中只要有任意一行存在内部结算号,则该张单据就不允许再次协同。

成本中心:参照当前财务组织可见的成本中心档案范围,已被停用的成本中心档案在新增单据时不提供参选,但在查询单据时则可参选。

收货国:必输项,由系统根据结算财务组织自动携带。

报税国:必输项,由系统根据结算财务组织自动携带。。

发货国:必输项,由系统根据供应商自动携带。

购销类型:必输项,由系统自动赋值,若报税国和发货国相同,则取“国内采购”,否则取“进口采购”。

税码:由UAP平台提供默认税码显示。

不可抵扣税率:UAP平台基于税码提供。

计税金额:应税内含时,由本币价税合计携带,应税外加时,由本币无税金额携带。可手工编辑。

供应商VAT码:只有集团初始化为欧盟成员国时才有,由系统根据供应商自动携带。

VAT码:只有集团初始化为欧盟成员国时才有,由系统根据对应的财务组织自动携带。

付款金额: 在外贸行业中,存在交易币种与结算币种不同的业务场景,异币种自动核销时,根据应付单单参照生成付款单,付款金额可编辑,收款币种不可编辑;同币种自动核销时,根据应付单参照生成付款单,付款金额、付款币种不可编辑。自制应付单时,付款金额为空,不可编辑。

付款币种:异币种自动核销时,根据应付单参照生成付款单,付款金额可编辑,付款币种不可编辑;同币种自动核销时,根据应付单参照生成付款单,付款金额、付款币种不可编辑。自制应付单时,付款币种为空,不可编辑。

按钮

  列表界面

新增:进入系统后点选择应付类型,根据当前应付类型所定义的流程,生成〖增加〗的二级按钮,选择所对应的财务组织后,就可编辑并保存新单据。

查询:点击该按钮即弹出查询条件窗口,输入查询条件后即可过滤出业务单据。

联查-联查单据/查看审批意见余额表/联查处理情况/联查凭证/联查协同单据/联查收付款协议/联查计划预算:点击后弹出相应窗口显示所选行记录的其他业务处理的相关信息,例如点击"联查-单据”则系统弹出窗口显示所选单据对应的上下游单据。

  卡片界面

暂存:点击该按钮即可将正在编辑的单据暂时保存起来,先不进行单据各项目是否合法的检查;或都,启用了现金管理的集团公司,如果当前公司需要委托结算中心进行付款,则录入的付款单需先暂存,然后再进行委托付款。

相关操作

应付单管理     付款单管理