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概述

集团企业多人协同并发工作时,很难保证一个模块在月末处理时或处理后,当月数据不会再传入,易形成模块间数据不一致。为此系统提供本节点,通过增加关帐功能帮助用户做好内控,实现一个期间中分类明细账与总账数据的一致性和完整性,降低对帐的复杂程度。

关键应用
按钮

提前关账:
当参数“GL112是否支持提前关账”的参数值设置为“是”时,增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已提前关账,如果没有提前关账,则增加凭证不受任何影响;如果已经提前关账,则会计科目档案里设置为提前关账的科目不能再增加凭证。提前关账时系统检查:所有含有提前关账会计科目的凭证均已记账。带有提前关账标志的科目凭证在提前关账后不允许反记账。

关账

增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已关账,如果没有关账,则增加凭证不受任何影响;如果已关账,则不允许录入或生成凭证。

系统不要求按会计期间顺序关账,只要未结账,任何一个会计期间均可以设为关账。

已结账的会计期间不允许取消关账。

提前关账和关账均采用整单控制规则,即一张凭证中只要有一条分录是满足控制条件的会计科目,则不允许该张凭证保存。

除损益结转所生成的凭证外,其他凭证均已记账。已关账的上述凭证不允许反记账。

系统关账时检查:点击关账按钮,如果有存在不满足关账条件,则会弹出关账检查的窗口;如果不存在不满足关账条件,则不会弹出关账检查的窗口,直接关账完成。

在关账之前进行相关业务处理的检查。包括:

  1. 检查上游业务系统是否已结账;
  2. 检查是否有未生成凭证的实时凭证;
  3. 本期所有非来源于损益结转的未记账凭证是否均已记账;
  4. 本期试算是否平衡;
  5. 本期总账与明细账对账是否相符;
  6. 检查凭证是否有断号;
  7. 关账时是否检查现金流量;
  8. 检查总账凭证协同业务;
  9. 检查总账内部交易对账业务。
处理
  1. 参数:GL033结账检查凭证断号的环节,参数值:凭证打印/关账/结账/不检查,如果选择了关账,则提前关账与关账两环节均检查凭证是否断号(分凭证类别),如果有断号,则不允许提前关账或关账。
  2. .参数:GL084不允许有未生成凭证的实时凭证的(提前)关账检查期间,参数值分别为年末/每月/不检查,如果设置为检查,即在年末或每月提前关账与关账时均检查是否有实时凭证,如果有,则不允许提前关账或关账。
  3. 参数:GL101协同凭证对方未确认,本方应不允许:(提前)关账/记账/不控制。如果参数值设置为(提前)关账,则如果本方对应凭证有提前关账会计科目时,系统将不允许提前关账,如果没有提前关账科目,则不允许关账。
  4. 参数: GL103集团对账不平是否允许(提前)关账,参数值为是/否。如果设为是,则检查本方的会计科目是否是提前关账科目,如果为是,则检查集团对账是否全部对符,如果未对符,则不允许提前关账;如果非提前关账性质的科目未对符,则不允许关账。
  5. 参数: GL108 (提前)关账时是否检查现金流量,如果设置为是,则(提前)关账后,不允许修改对应凭证的现金流量分析结果。
  6. 公有协同未发送凭证应在(提前)关账环节检查,结账不检查。
相关操作

会计科目     结账     参数设置