提前关账:
当参数“GL112是否支持提前关账”的参数值设置为“是”时,增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已提前关账,如果没有提前关账,则增加凭证不受任何影响;如果已经提前关账,则会计科目档案里设置为提前关账的科目不能再增加凭证。提前关账时系统检查:所有含有提前关账会计科目的凭证均已记账。带有提前关账标志的科目凭证在提前关账后不允许反记账。
关账:
增加凭证时系统检查凭证制单日期对应的会计期间是否已关账,如果没有关账,则增加凭证不受任何影响;如果已关账,则不允许录入或生成凭证。
系统不要求按会计期间顺序关账,只要未结账,任何一个会计期间均可以设为关账。
已结账的会计期间不允许取消关账。
提前关账和关账均采用整单控制规则,即一张凭证中只要有一条分录是满足控制条件的会计科目,则不允许该张凭证保存。
除损益结转所生成的凭证外,其他凭证均已记账。已关账的上述凭证不允许反记账。
系统关账时检查:点击关账按钮,如果有存在不满足关账条件,则会弹出关账检查的窗口;如果不存在不满足关账条件,则不会弹出关账检查的窗口,直接关账完成。
在关账之前进行相关业务处理的检查。包括:
- 检查上游业务系统是否已结账;
- 检查是否有未生成凭证的实时凭证;
- 本期所有非来源于损益结转的未记账凭证是否均已记账;
- 本期试算是否平衡;
- 本期总账与明细账对账是否相符;
- 检查凭证是否有断号;
- 关账时是否检查现金流量;
- 检查总账凭证协同业务;
- 检查总账内部交易对账业务。