科目余额表 <返回 
概述

余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等,可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额。

查询条件中,会计期间可支持跨年;查询结果可按年份分别列示。

可联查统计科目下某几个辅助项组合的余额信息。

关键应用
条件

核算账簿:点击核算账簿参照,即可在弹出的核算账簿窗口选择要查询科目余额表的核算账簿,支持同时查看多个核算账簿数据。

期间范围:选择要查询的期间范围,终止期间加入了调整期。若选择了调整期,将会把调整期凭证发生额包含在内;若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后,则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。

启用科目版本:在复选框中勾选的话,即可在下拉框选择会计科目版本,查询结果会以该版本会计科目显示查询结果,以后新的会计科目版本中新增的会计科目查询不到,同样该版本以前的停用科目也会查询不到。

包含凭证:若选"未记账凭证",则查询数据中包含记账凭证、未记账凭证数据;若选"错误凭证",则查询数据中包含记账凭证、未记账凭证、错误凭证数据。

多主体显示方式:当查询多主体账簿数据时,若希望查询结果按主体账簿分别列示,请选择“按主体列示”;若希望将多个单位查询结果汇总到一个账簿中显示,请选择“多主体合并”,注意,该方式要求所查询的多个单位的科目编码最好都与所选的科目编码一致,否则系统无法判断您要合并的数据。

无发生不显示:选择此项后,若某已选科目在查询期间内没有发生额,则不显示该科目信息。

无余额无发生不显示:当选择此选项时,点击翻页键自动跳过无发生额余额的科目。

常见问题

如何联查明细账 、凭证、原始业务单据?

进入“科目余额表”功能后,选中某条年度记录,用鼠标单击〖联查-明细〗,屏幕将显示出当前科目当前期间的明细账数据;选中某条明细记录,点击〖联查凭证〗,可以查看凭证信息;选中凭证中的某条分录,点击〖联查单据〗,可以查看原始业务单据或卡片。

如何联查三栏式总账?

进入“科目余额表”功能后,选中某条年度记录,用鼠标单击〖联查-总账〗,屏幕将显示出开始时间(或某年年初)到年末(或截止时间)的总账信息。

如何联查辅助账?

进入“科目余额表”功能后,在查询结果中选择一科目,鼠标单击“辅助”按钮〖联查-辅助〗,系统将自动判断所选择科目是末级科目还是非末级科目,若为末级科目,则系统弹出对话框,对话框内的辅助核算项选项为所选版本下该科目的辅助核算项,供选择;若为非末级科目,则系统弹出对话框,对话框内的辅助核算项选项为所选版本下该科目的辅助核算项及该科目下所有下级科目的辅助核算项全集,供选择。 用户最多可选择9个辅助核算项进行查询。

哪些账簿查询支持二级核算单位应用?

支持二级核算单位应用的账簿查询包括:【科目余额表】、【三栏式总账】、【三栏式明细账】、【科目汇总表】、【摘要汇总表】、【序时账】、【多栏账】、【辅助余额表】、【辅助明细表】、【日报表】、【资金日报表】、【日记账】、【现金日记账】、【银行日记账】。