字段
核算账簿:由所选择的核算账簿带入,不可修改。选择账簿时支持多选,参照用户有权限的账簿。
凭证号:用于判断凭证的唯一性。系统默认按照凭证类别从1开始按月排号,凭证排号受如下参数的取值约束:”凭证号是否允许修改“、”凭证起始编号“、”凭证是否序时控制“、”凭证是否自动补号“。
系统 :标识凭证形成的来源系统。
期间:终止期间包含调整期,被查询凭证可包含调整期凭证。例如:3月份有调整期,会计期间若选择 03~03,查询结果只包含 03 月份正常凭证,不包含 03A 调整期凭证;会计期间若选择 03~03A,查询结果不仅包含 03 月份正常凭证,而且还包含 03A 的调整期凭证;若选择 03~04,则 03A 的调整期凭证也包含在内。
按钮
批签字/取消签字:点〖批签字〗,可对凭证列表中所显示的项目执行批签字。点击〖取消签字〗可取消当前的操作,只有点击〖刷新〗后才能看到当前操作变化。
打印:
分为打印列表、打印凭证、打印清单等项。打印清单指在列表界面对选中的凭证列表进行打印;打印卡片是针对某张卡片或某批卡片进行打印;打印列表是打印列表界面下的所有数据。
打印受“GL082凭证打印时检查断号”、“GL036制单后是否立即打印”等账簿级参数影响。
处理:
待签字凭证必须是带有现金银行类科目的凭证。现金银行科目是指那些“现金分类”属性为“现金”、“银行存款”、“其他现金等价物”的科目。
若总账参数“是否需要出纳签字”为“是”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核记账。若“是否需要出纳签字”为“否”,则有现金银行科目的凭证不能进行出纳签字。若总账参数“凭证流程控制方案”为“先签字后审核”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核;若总账参数“凭证流程控制方案”为“先审核后签字”,则有现金银行科目的凭证必须先经过审核后方能由出纳签字。
凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有被取消签字后才可以进行修改或删除。取消签字只能由出纳人自己进行。