签字 <返回 
概述

含有现金、银行科目的凭证应由出纳人员检查现金、银行收付款项的正确性,确认后进行签字盖章,一般说来,出纳签字后才能进行审核签字。系统支持在签字时即时进行现金流量分析 。

关键应用
凭证列表

字段

核算账簿:由所选择的核算账簿带入,不可修改。选择账簿时支持多选,参照用户有权限的账簿。

凭证号:用于判断凭证的唯一性。系统默认按照凭证类别从1开始按月排号,凭证排号受如下参数的取值约束:”凭证号是否允许修改“、”凭证起始编号“、”凭证是否序时控制“、”凭证是否自动补号“。

系统 :标识凭证形成的来源系统。

期间:终止期间包含调整期,被查询凭证可包含调整期凭证。例如:3月份有调整期,会计期间若选择 03~03,查询结果只包含 03 月份正常凭证,不包含 03A 调整期凭证;会计期间若选择 03~03A,查询结果不仅包含 03 月份正常凭证,而且还包含 03A 的调整期凭证;若选择 03~04,则 03A 的调整期凭证也包含在内。

按钮

批签字/取消签字:点〖批签字〗,可对凭证列表中所显示的项目执行批签字。点击〖取消签字〗可取消当前的操作,只有点击〖刷新〗后才能看到当前操作变化。

打印: 分为打印列表、打印凭证、打印清单等项。打印清单指在列表界面对选中的凭证列表进行打印;打印卡片是针对某张卡片或某批卡片进行打印;打印列表是打印列表界面下的所有数据。
打印受“GL082凭证打印时检查断号”、“GL036制单后是否立即打印”等账簿级参数影响。

处理: 待签字凭证必须是带有现金银行类科目的凭证。现金银行科目是指那些“现金分类”属性为“现金”、“银行存款”、“其他现金等价物”的科目。

若总账参数“是否需要出纳签字”为“是”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核记账。若“是否需要出纳签字”为“否”,则有现金银行科目的凭证不能进行出纳签字。若总账参数“凭证流程控制方案”为“先签字后审核”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核;若总账参数“凭证流程控制方案”为“先审核后签字”,则有现金银行科目的凭证必须先经过审核后方能由出纳签字。

凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有被取消签字后才可以进行修改或删除。取消签字只能由出纳人自己进行。

凭证卡片

卡片界面下可直接执行凭证的转换、签字、取消签字、凭证联查(单据/原始凭单/汇总显示/来源凭证/目的凭证/现金流量)、分录(辅助信息/联查余额/文档管理)、打印、翻页浏览等各项操作,也可通过”返回“钮切换到列表界面。

单据头字段

差异凭证:当双方是差异账簿时,在凭证折算时只有差异凭证进行折算。

数量调整:企业进行数量核算时,因正常折耗或赠品等原因,会涉及到只有数量但是没有金额的情况。此种情况下选择数量调整,可以只录入数量而不需录入金额。

单据尾字段

签字日期:一般情况下签字日期和制单日期需保证在一个期间内,受“GL088签字日期生成规则”取值约束。

按钮

转换:单击该按钮,可切换显示科目编码、科目名称。

签字/取消签字:出纳进行凭证审核,支持录入现金流量,可查看辅助信息进行审核。

联查(单据/来源凭证/目的凭证):系统支持凭证多种形式的联查,可以联查单据和账务数据。

联查单据:联查业务系统通过会计平台传送过来的单据,包含应收应付单、结算单、存货单据等;
联查目的凭证:查询折算后凭证信息;
联查来源凭证:折算后折算过去方查询折算方的凭证,可以查看凭证内容。

相关术语

差异凭证     核算账簿     辅助核算    

相关操作

参数设置     会计辅助核算项目     会计科目     现金流量项目     制单     审核     记账