转账凭证定义

核算账簿：“增加”操作之前，账簿的选择框不能为空，否则不能增加。

编号：是该张转账凭证的代号，转账编号不是凭证号，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账编号，转账编号可任意定义，但不能重号。

转账说明：录入当前转账凭证的说明，不能为空，建议选用转账凭证的摘要作为转账说明。

凭证类别：可选择该张转账凭证的凭证类别。

转账属性：定义生成的转账凭证的属性是哪一类，可选内容是损益结转、普通转账、重分类。

转账频度：决定当前凭证在同一会计期间内可重复执行转账的次数。

科目：参选输入要结转的科目，不能为空，可以是非末级科目，系统按明细级展开；参照的会计科目可以按ctrl连续批量选择或按shift不连续批量选择，并自动按所选的多个会计科目展开成多条分录。

辅助项：若所选科目有辅助核算，可录入要进行结转的辅助信息。

方向：输入当前结转业务分录的发生方向，只能选择借方或贷方，不能为空。

金额公式/数量公式：点击参照录入转账取数公式，不能为空。金额公式的设置参见公共设置的函数章节。

增加：选中某一末级转账分类，单击〖增加〗按钮，表格中增加一行，录入编号、转账说明、凭证类别、附单据数等信息，单击“分录定义”页签，单击〖保存〗即可保存该转账凭证的主要信息。

复制到其他主体账簿：在凭证定义列表中选择要修改的转账凭证后，单击〖复制到其它主体账簿〗，则可将某个主体账簿的转账定义复制到其它主体账簿，以避免重复设置，复制时其他核算账簿应没有该编号的自定义转账存在，否则不能复制。

1、“移动到分类”仅针对当前账簿的不同分类下移动。
2、“复制到其他账簿”参照的是当前集团下有权限的账簿，即只可以在一集团内复制。

在转账凭证定义时，单击“分录定义”页签，系统显示该凭证已设置的转账分录，单击〖增加〗可新增一条转账分录，转账凭证的分录与会计凭证的分录十分相似，也要录入摘要、科目、辅助项，同时，设置转账业务的发生方向及金额取数公式 ，单击〖增加〗可录入一条新增分录，单击〖保存〗可保存增加或修改的内容，单击〖删除〗即删除光标所在行的转账分录。也可用〖插入〗新增一条转账分录。

在设置转账分录的过程中，需通过定义转账公式设置要 进行结转的数据。点击转账公式录入框，其右边显示参照按钮，单击参照按钮，屏幕显示公式编辑窗。在窗口上方的公式编辑栏中手工录入转账公式表达式，也可双击窗 口下方的取数函数，选择要结转的取数函数， 系统将显示函数设置向导窗（除差额函数外），在函数设置向导窗中，录入该笔转账业务要结转的科目、方向、期间等信息后，单击〖确定〗按钮，系统将自动生成一条转账取数公式，并显示在公式编辑栏中，如果您对生成的公式还想继续编辑，可以直接在公式编辑栏中进行编辑，本系统的转账公式支持加减乘除四种运算符与常数及所有取数函数相连的表达式。