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概述

用于月末的结帐工作,符合手工操作习惯,结帐时给出月末工作报告。结账只能每月进行一次。

关键应用
按钮

反结账:取消本期间的结账。若系统参数"是否允许反结账"选择了"否",则不允许进行反结账。

结账:在结账向导一中选择结账月份后用鼠标单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。 单击〖对账〗,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。 查看月度工作报告,检查本月工作是否完成,若需打印月度工作报告,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。 查看工作报告后,用鼠标单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账,您可以单击〖上一步〗,回到结账向导三,检查月度工作报告,看看本月有什么未完成的工作。

重建余额表此操作会更正部分异常数据对账账平衡的影响,重新构造余额数据。对于月末结账时,提示总账与明细账不符的情况,可以使用此功能。可支持多会计期间和多账簿的选。

集中结账多选账簿集中进行结账操作,系统会给出相关账簿相关信息。

处理
  1. 参数:GL033检查凭证断号的环节,参数值:凭证打印/(提前)关账/结账/不检查,如果选择了(提前)关账,则提前关账与关账两环节均检查凭证是否断号(分凭证类别),如果断号,则不允许提前关账或关账。
  2. 参数:GL034:关账检查业务系统是否结账的核算账簿,参照内容:与当前业务单元本币相同的核算账簿。当所选的核算账簿关账(注意:不是提前关账)时,校验同一业务单元(BU)的参与校验的业务系统是否结账,如果没有结账,则控制总账的该核算账簿不能关账。应修改关账检查的接口模式:由业务注册。
  3.  .参数:GL084不允许有未生成凭证的实时凭证的(提前)关账检查期间,参数值分别为年末/每月/不检查,如果设置为检查,即在年末或每月提前关账与关账时均检查是否有实时凭证,如果有,则不允许提前关账或关账。
  4. 参数:GL101(提前)关账/记账/不控制。如果参数值设置为(提前)关账,则根据本方协同凭证的会计科目性质而定在哪个环节控制,即如果本方对应凭证有提前关账会计科目,则不允许提前关账,如果没有提前关账科目,则不允许关账。
  5. 参数: GL103集团对账不平是否允许(提前)关账,参数值为是/否。如果设为是,则检查本方的会计科目是否是提前关账科目,如果为是,则检查集团对账是否全部对符,如果没有,则不允许提前关账。关账的处理类似。
  6. 参数: GL108 (提前)关账时是否检查现金流量,如果设置为是,则(提前)关账后,不允许修改对应凭证的现金流量分析结果。
  7. 公有协同未发送凭证应在(提前)关账环节检查,结账不检查。
  8. 总账明细账核对、试算平衡(提前)关账、结账环节均应检查。
  9. .在年度结转时,若下年已有期初余额数据,系统仍允许强制进行年度结转,但结结转后,会覆盖下年期初余额的数据,因此,请慎重执行此功能。
  10. 结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。
  11. 上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证。
  12. 本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。
  13. 若总账与明细账对账不符,则不能结账。
常见问题

结账一般要进行哪些检查?

一般而言,结账检查环节包括:

  • 结账要校验上月是否未结账;
  • 结账校验是否还有未记账凭证,有未记账凭证,不允许结账;
  • 结账校验总账和明细账是否对平;
  • 结账要试算平衡,试算不平衡不允许结账。
  • 系统参数“结账检查控制内容”若选择了“凭证断号”,则有凭证断号不允许结账。

另,还有些其他检查与参数设置有关:

  • GL084不允许有未生成凭证的实时凭证的结账检查期间
  • 参数编码:GL032 结账检查损益结平
  • 参数编码:GL101:协同凭证对方未确认,本方应不允许:(结账”、“记账”、“不控制)
  • 参数编码:GL108 结账时是否检查现金流量
  • 参数编码:GL103集团对账不平不允许结账
  • 参数编码:GL034 选择结账检查的主体账簿
  • 参数编码:GL123 结账是否检查本方有未确认协同凭证
结账时的工作报表主要显示些什么 ?

结账工作报表的主要内容如下:

  1. 本月未记账凭证数(共多少张,哪些凭证) ;
  2. 本月损益类(或收入、支出类)未结转为零的一级科目(哪些科目) ;
  3. 本月账面试算平衡结果(同试算平衡) ;
  4. 本月账账核对结果(XX账与XX账是否平衡) ;
  5. 本月工作量(共计多少张凭证、多少条分录,各凭证类别分别多张凭证、多少条分录,其中断号凭证多少张、分别是哪些断号) ;
  6. 本月若有需执行但还未执行的期末结转(分按自定义结转、汇兑损益结转、期间结转列出) ;
  7. 动态会计平台中未生成凭证的单据。(调用动态会计平台接口) ;
  8. 本月其他相关系统是否已进行月末处理(哪些系统未结账)
相关操作

试算平衡     关账     参数设置