卡片界面下可直接执行凭证编辑、打印、存为常用凭证、联查、折算、核销、现金流量分析等各项操作,也可通过”返回“钮切换到列表界面。
单据头字段
差异凭证:当双方是差异账簿时,在凭证折算时只有差异凭证进行折算 ;
数量调整:企业进行数量核算时,因正常折耗或赠品等原因,会涉及到只有数量但是没有金额的情况。此种情况下选择数量调整,可以只录入数量而不需录入金额。
凭证类别:您可选择凭证类别。在财务会计基础档案及规则中,您可事先对各类凭证类别设置一定的约束规则,这类规则 凭证在制单时将执行符合性校验;
单据主体字段
科目:参照会计科目,按照会计科目最新版本显示,您可以模糊输入,但不能选择非末级科目录入数据。
若所选科目携带有“发生额方向控制和”或“余额方向控制”,则凭证各分录录入后保存时,将根据总账参数“Gl094制单是否逐分录对科目的余额进行控制”的选项值 而进行科目发生方向和余额方向满足度校验(发生额方向控制指金额要录入到和科目方向相同的方向,不允许在科目相反方向录入金额;余额控制指科目最终的余额不能在科目相反的方向)。
辅助核算:若当前科目带有辅助核算属性,则系统自动显示科目所属的辅助核算,您也可在录入的过程中选多个辅助核算,多选完毕显示多条分录。
辅助核算的录入受到会计科目设置时辅助核算子表中的“允许为空”、“允许录入非末级”、“余额方向控制”,及“汇总打印”等项取值的影响 ;且辅助核算录入时还要受交叉校验规则约束,缩小辅助核算选择范围。
辅助核算录入通过所有校验保存后,显示于单据尾部。
组织本币(借方)/组织本币(贷方):指核算账簿上的本币,按照“原币*(或%)组织本币汇率=组织本币”计算获得,组织本币汇率默认为账簿上指定的汇率方案。凭证保存时默认进行组织本币借贷方的平衡校验。
全局本币(借方)/组织本币(贷方)方):;是全局默认的币种,由“原币*(或%全局本币汇率=全局本币”计算获得,全局本币汇率默认为全局汇率方案中指定的汇率,受“参数GL118 是否校验全局本币借贷平衡”的取值影响。
业务日期:业务日期记录实际业务发生的日期,需先在“定制”节点中设置该字段,并将设置结果分配到相应节点(如制单)和操作对象后才可看到;业务日期显示规则是:A、新增第一条分录的业务日期默认为制单日期,其它分录默认为与上一条分录业务日期相同;B、辅助信息的 “核销信息”中的“业务日期”,默认取该条分录的“业务日期”,可编辑,编辑后同步更改分录业务日期;C、辅助信息的“结算信息”中的“票据日期”,默认取该条分录的“业务日期”,可编辑。
凭证中录入了业务日期后,可在“序时账、三栏明细账、辅助明细账”等账表查询中调用“显示业务日期”的查询条件选项。
单据尾字段
结算方式/结算号/结算日期:填写银行存款科目的摘要时,可在弹出窗口中进行上述必输项设置,确认后显示于表尾。
数量/单价:填写相关核算的数量和单价,其中单价可由数量和金额反算得到。受“凭证数量为0是否可保存。
原币/折本汇率/本币:若当前币种不是本位币,则原币、折本汇率、本币金额都允许录入。汇率从汇率表中自动获取,并按正算或反算的原则自动换算。
例如:计算公式为:A×B=C,则计算原如下:
正算:一般情况下,修改后A和B都进行正向计算;也有个别特例如下,当修改A或B为0时,不进行正向计算。
反算:修改C时,若A或B有一个不为0,则反算为0的数据;若A、B都为0,则不进行反算;若A、B都不为0,则不进行反算,同时计算折算误差(原币金额*折本汇率-本币金额)是否大于所选币种的最大折算误差〔从汇率设置中取到〕,如果大于最大折算误差,系统将提示超出误差,需将光标移到汇率、原币、或本币片按快捷键。如果不将折算误差修改正确,则不许凭证保存
。
按钮
凭证-现金流量分析:您可在制单时即时进行现金流量分析。该按钮的运用受参数“保存凭证时是否检查现金流量”、“现金流量是否校验原币金额”取值约束。
凭证-纠错:若在凭证审核时发现部分凭证错误,可将错误信息标注在凭证中;原凭证录入人员可在制单节点发现错误信息后进行纠错处理,将错误修改后再提供审核。
分录-即时核销:您可在凭证保存后即时进行往来核销处理,对包含设置为往来核销科目的凭证,可编辑该分录的业务日期和核销号,其中业务日期可用来标示具体的业务日期,核销号在往来核销时可据此进行核销。核销时受参数GL098“凭证保存时是否即时核销”的取值约束。
分录-参照核销:在凭证尚未保存时,可选择核销的对应分录,自动将对应分录中的核销号和金额带入凭证分录中,可手工修改,在凭证保存时,即可自动进行核销处理。凭证保存后,进行参照核算的分录即已进行核销,系统控制不允许修改。
如果核销对象尚未设置严格按辅助核算控制,参照出所录入科目的所有尚未核销完全的分录(包括借方和贷方分录);如果核销对象设置了严格按某个辅助核算控制,则参照出所录入科目相同科目且辅助核算值与所录入的辅助核算值相同的分录(包括借方和贷方分录)。
折算-即时折算:凭证折算给对方账簿,可在凭证制单完成后即时进行折算。
联查(单据/余额/序时账/预算/来源凭证/目的凭证):您可以执行凭证多种形式的联查,可以联查单据和账务数据。
联查单据:联查业务系统通过会计平台传送过来的单据,包含应收应付单、结算单、存货单据等;联查目的凭证:查询折算后凭证信息;
联查序时账:在凭证制单中,通过联查序时账来查看以前已完成的凭证情况;
联查预算:在凭证制单中,需要查询某个科目的预算发生额和控制额度情况,通过联查预算来完成;
联查来源凭证:折算后折算过去方查询折算方的凭证,可以查看凭证内容;联查目的凭证:查询折算后凭证信息。
常用凭证-周期凭证:调用并执行已定义的周期性凭证规则,取当前登录日期对应的会计期间直接执行,并把执行结果返回到当前凭证界面,在凭证保存前可编辑修改。