维度管理 <返回 
概述

维度管理用于定义和维护预算系统使用的维度,在维度管理节点用户可以自定义需要的维度,能够给维度扩展属性。系统预置了一些常用维度如主体、计划期间。

操作指引

由于预算维度必须对应一个UAP档案,在创建维度的时候需要可以分为引用存在的UAP档案和引用自定义档案两种方式(如上图):

  1. 如果引用已经存在的档案来创建维度,创建维度的时候直接引用存在的档案即可;
  2. 如果要引用的档案不存在需要先到UAP自定义档案维护节点定义自定义档案成员
  3. 维度扩展属性也类似,如果是档案存在的属性,可以直接引用
  4. 如果维度创建的属性在档案上不存在,需要在UAP自定义属性节点定义档案的属性,然后再在维度上引用。
关键应用
维度管理节点的数据包含两层业务含义,顶级是预算维度,维度下级是维度的汇总结构,维度必须关联到基础档案,支持自定义维度属性。
维度定义

双击【维度管理-全局】功能节点,弹出维度管理界面,界面左侧为系统预置的维度和用户自定义的维度(上级成员,下级为汇总结构),右侧为维度的基本信息,自定义档案必须关联一个基础档案。

  关联档案

档案类型:档案类型分为自定义档案和基础档案,自定义档案特指在 【自定义档案定义】节点定义的用户自定义档案;基础档案指的是在 【基础数据】节点可见的预置好的档案 ,用于区分用户自定义的档案。
档案名称:选择具体的对应档案后会自动带出档案名称。

  属性定义

属性定义用于自定义维度的属性,属性定义除了指定属性的属性的编码和名称外,最重要的是需要指定自定义的属性从档案的哪个字段上取。

除系统为每个维度预置的属性外,还可根据需求新增属性,并指定此属性对应的档案上的字段。

共享层:有的档案有多个层次如客户档案会包含客户分类和客户两个档案,那客户算一层,客户分类算一层;可以分别在客户或是在客户分类上定义维度属性;

属性编码:自定义的编码;

属性名称:自定义名称,字符型;

属性类型:属性类型可选为字符型、整型、浮点型、日期型和布尔型;

档案名称取值:维度属性的值必须从从档案上取,所以定义属性的时候必须要指定从档案上的某个字段取值。(若取的属性来自于档案上关联的自定义档案,则需手工指定对应关系。假设对应的是自定义项1,要对应其名称,则为:def1.name;若对应其编码,则为:def1.code)

汇总结构

维度定义的下级是汇总结构,一个维度至少有一个汇总结构,预置的维度如预算主体、计划期间和预算指标支持多个汇总结构,其它维度只支持一个汇总结构。自定义维度的汇总结构由系统自动生成,不需要维护

  主体汇总结构

预算主体下面的节点为预算主体的汇总结构,允许用户自定义主体的汇总结构。预算主体的汇总结构在【预算组织体系】下创建,创建的组织体系将自动显示在预算主体维度的下级。
  指标汇总结构

指标汇总结构可以在【维度管理】节点创建,在【维度管理】节点选中预算指标点增加,创建的就是指标的汇总结构;

创建指标汇总结构的时候可以指定汇总结构中包含的档案,如果选择会计科目档案或是核算要素档案,需要指定科目体系或是核算要素体系。
  计划期间汇总结构

计划期间也支持多个汇总结构,计划期间汇总结构来源几个方面,一是预算常见的年、季度和月度,系统预置了从T01-T077个不同的标准期间结构;二是来源于会计期间,每一个会计期间方案,将作为预算期间方案的一个汇总结构;三是自定义会计期间,自定义会计期间也作为计划期间维度的一个汇总结构;四是WBS档案,WBS档案也作为一种期间汇总结构;

预置的关键维度

系统预置了一些常用的维度,有些维度是预算必须使用的如主体、预算指标、计划期间、业务方案和预算版本。Hr的人员类别、职位类别、岗位序列、薪酬项目档案、社保项目档案、招聘费用档案、培训费用档案等作为预算维度增加时的可参照档案。

  主体

主体为系统预置的维度,主体来自三个档案:业务单元中组织类型为预算组织的业务单元、部门档案和成本中心。
  预算指标

预算指标为系统预置维度,预算指标包含了报表项目、预算科目、会计科目、收支项目、现金流量项目、资金计划项目、责任会计_核算要素和业务量指标8个档案。
  计划期间

计划期间是系统预置的维度,计划期间包含及部分内容,一是预算标准的计划期间如年、季度、月度、旬;二是从UAP档案来的会计期间方案、WBS和自定义计划期间。

  业务方案

业务方案为系统预置维度,业务方案对应到【预算档案】的业务方案档案。

  版本

版本为系统预置维度,版本对应到【预算档案】的预算版本档案。

  大数据量维度

预置的物料维度、客户维、供应商维和客商维由于数据量会比较大,需要手工指定档案的成员也就是选择在预算中使用哪些档案。

注意

1.预算维度必须对应到基本档案,用户自定义维度只能对应到一个基本档案;

2.维度自定义属性必须要指定从哪个档案字段上取值;

3.预算维度节点维度成员只能查看,维度成员维护都在维度对应的档案节点维护;

4.大多数维度成员会从对应的档案成员自动同步,

5.物料维、客户维、供应商维和客商维由于数据量大,使用前需要手工指定档案成员

常见问题

维度成员维护:

1.关联UAP档案的维度成员维护

在【维度管理】节点,只提供新增维度关联档案功能,维度成员取的是档案的成员,如果需要新增加维度成员,要到维度对应的档案节点,去增加档案成员,【维度管理】节点只能查看到维度成员

2.预算年度维护

计划期间里的预算年度,通过维度管理节点增加”年成员“功能来实现。

相关术语

维度 

相关操作

应用模型     预算科目      业务方案      预算版本      自定义计划期间