审批流定义-集团 <返回 
概述

审批流定义-集团节点是集团用户用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个交易类型进行流程定义,可以指定该流程定义给全集团使用,或者给集团内的某些组织使用。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。

由于篇幅有限,且审批流定义过程比较复杂,本帮助文档只提供基本的操作说明,关于流程设计的详细过程,请参见产品手册。

关键应用
字段

流程类型:审批流程共有两种类型,即审批主流程、审批子流程。

启动参与者:只有审批主流程才有启动参与者,即流程中第一个“人工活动”对象,也就是业务中的制单人。

组织单元:即流程由哪些组织使用,参照范围为用户有权限的组织。

版本:即流程的版本号,此版本号每次修改流程保存系统自动维护,新建流程的默认版本为1.0,没次修改版本增加0.1。版本变化后已经在系统中被实际业务实例化的流程继续使用原来的版本走完流程,新业务则引用最新的版本流程。

流程状态:流程有三个状态:未启用、启用、停用。启用状态下系统业务可以引用该流程,新建的流程为未启用状态,必须进行手动启用。停用流程不能被系统该业务引用。

创建日期:即流程新建保存时的日期。

按钮

新增:建立新的审批流程,点击此按钮系统进入全新的流程设计状态,此状态下可以创建新的审批流程。

修改:点击此按钮进入流程修改编辑状态,可对流程任何对象和其属性进行重新编辑保存,停用的流程修改后不允许保存。

删除:点击此按钮删除选中流程,如果主流程删除,其引用的子流程并不被删除。

过滤—隐藏停用流程:可通过勾选、取消该按钮复选框,实现对已经停用流程的显示或者隐藏。

停用—启用:选择一个已经停用的流程,点击此按钮则选中流程变为启用状态。此功能按钮对子流程无效。当流程的组织单元、参与者、单据类型、交易类型四个属性完全一致的时候,那么流程优先级高的优先被业务单据实例化。

启用—停用:选择一个已经启用的流程,点击此按钮则选中的流程变为停用状态。此功能按钮对子流程无效。

同步:当流程中引用的操作员、角色的名称发生变化,通过此按钮可以刷新最新的操作员、角色的名称。例如:创建流程的时候,引用了的名称为“张三”的系统用户,后来由于业务需要此用户名称修改为“张老三”。那么通过〖同步〗按钮,可以将流程中显示的“张三”自动刷新为“张老三”。

导入导出—导入:可将以前导出保存的流程进行导入,如果导入的流程中参与的角色、操作员与当前导入环境不一致,那么流程的所属组织、参与对象的角色、操作员的值则自动清空,用户需要重新设置。

导入导出—导出即将当前选中流程导出为本地文件保存,可以供下次或者其他使用者导入。

注意

  1. 停用的审批流不能被业务单据引用实例化。
  2. 如果审批流发生修改变动,版本变动的话,引用变化前得业务动作将继续沿修改前得流程走完,新的业务将引用最新的版本。