班次定义 <返回 
概述
班次记录了员工上班时间、下班时间、作息时间段等信息,以及迟到、加班等计算规则,用户可利用排班的功能设置班组、员工的工作日历,即哪天哪个班组或员工需要按照什么班次进行考勤,班次的概念同时应用于HR领域和生产制造领域,在生产制造领域中班次同时还记录了产能信息。
关键应用
班次定义功能节点中,主要分为班次列表和班次卡片两类展现区域,班次列表可以一次显示多个班次的基本信息,并可对其执行“删除”、“停用”/“启用”、“设为默认班次”等操作,班次卡片界面可展现、设置班次的明细信息。

班次列表

进入班次定义功能节点后,首先应该选择业务单元,即对哪个业务单元的班次进行查看或设置。

按钮

班次列表界面的左侧是班次类别树,系统会自动列出指定业务单元下所有的班次类别,在班次类别树提供了〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗、〖刷新〗四个图标化功能按钮,利用这些按钮可以对班次类别进行设置,班次类别的设置也可通过班次类别功能节点进行。
在界面的主菜单中提供了〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗、〖复制〗、〖刷新〗、〖过滤〗、〖停用〗/〖启用〗、〖设为默认班次〗、〖打印〗等功能按钮。
主菜单中的〖复制〗按钮:〖复制〗功能是一个易用性设置,利用此功能可以将其他业务单元中的班次复制到本业务单元。
主菜单中的〖停用〗/〖启用〗按钮:如果用户不再使用某个班次,可以对该班次进行停用处理,班次停用后将不再参与新的业务,停用后的班次可通过〖启用〗按钮恢复到“已启用”状态。
主菜单中的〖设为默认班次〗按钮:利用此功能可以将某个班次设置为“默认班次”,在员工被加入考勤档案自动排班、利用后台任务队员工进行自动排班、员工工作日历中进行默认排班等场景下,系统会使用默认班次进行排班。

班次卡片

在班次定义中界面中可通过〖新增〗、〖修改〗按钮或双击某个班次名称进入班次卡片界面,班次卡片界面根据其表体字段性质分为三个页签:“基本信息”、“考勤信息”和“产能信息”。其中:“基本信息”页签主要用于描述班次的基本信息,如:班次的编码、名称等;“考勤信息”页签主要用于描述HR领域中与班次相关的考勤规则,作息时间规则、迟到早退规则、加班规则等;“产能信息”页签主要用于描述生产制造领域中的产能信息,如:产能开始时间、产能结束时间等。

字段

“基本信息”页签
编码:班次的编码,手工输入,必填。
名称:班次的名称,手工输入,必填。
班次类别:班次所属的班次类别,可空。
启用状态、业务单元、默认班次:均为显示信息,不可手工修改,需要在班次定义的主界面中通过功能按钮进行维护。


“考勤信息”页签
刷卡开始时间、刷卡结束时间:定义班次有效刷卡时间段,在刷卡开始时间和刷卡结束时间之间的刷卡则被系统认定为本班次的有效刷卡。
工作时长:固定班别时,系统根据班次的工作时间自动计算得出工作时长不必手工修改,上下班弹性工时则需要手工输入工作时长。
上下班时间弹性:如果用户采用上下班弹性工时制度,则可勾选此选项,否则不要勾选(例如:用户规定7:00到9:00上班,16:00到18:00下班,早来可以早走,晚来需要晚走,则为上下班时间弹性) 如果未勾选该选项,则该班次为固定班,需要设置“上班时间”和“下班时间”,如果勾选此选项,则该班次为弹性班,需要设置“最早上班时间”、“最晚上班时间”,系统可根据工作时长自动计算出“最早下班时间”和“最晚下班时间”。
工休时间弹性:如果用户的考勤制度规定,工休时间是弹性的则勾选此选项(例如:用户规定中午有一个小时的午餐时间,员工可以11:00到13:00之间用餐,则为工休时间弹性)。
支持单次刷卡及刷卡方式:支持单次刷卡为布尔型参数,刷卡方式为参照型参数,可以选择"只刷上班卡"、"只刷下班卡"和"任意时点",如果用户的考勤制度规定,允许员工只刷一次卡,则勾选此选项,并制定刷卡方式。如果用户选择"只刷上班卡",生成考勤记录后检查是否缺少下班卡,如果是则系统自动给该员工增加一条系统签卡记录,时间点为该班次的下班时间点;如果用户选择"只刷下班卡",生成考勤记录后检查是否缺少上班卡,如果是则系统自动给该员工增加一条系统签卡记录,时间点为该班次的上班时间点;如果用户选择"任意时点",生成考勤记录后检查是否有考勤异常(迟到、早退、未出勤),如果是则检查该员工该日期是否存在刷卡,如果存在则系统自动给该员工增加两条系统签卡记录,时间点为该班次的上班时间点和下班时间点。
工休时间列表:设置班次中的工间休息时间段。
是否夜班:设置班次是否计算夜班,如果勾选该选项,则需要设置“夜班开始时间”和“夜班结束时间”,设置该选项后可在考勤日报和考勤月报中计算出夜班时长。
迟到早退规则:设置允许迟到、早退时限和最长迟到早退时限,在允许时限内不记迟到、早退,在超过最长时限时会计算为旷工。
允许中途外出:该选项缺省勾选,如果未选中该选项,员工在班次的中途出现刷卡,则会被显示为中途外出异常。
班次类别:班次所属的班次类别,可空。
加班规则:设置班别的提前加班和顺延加班,从什么时间点开始计算。

 

“产能信息”页签

产能开始时间、产能结束时间:在生产制造领域中,设置产能时间段,产能的开始时间和结束时间缺省等于“考勤信息”页签中的“上班时间”和“下班时间”。
参与轮班:有些特殊的班次是不能够参与轮班的,只有勾选该选项的班次才能够进行轮班业务。
产能工休时间列表:设置产能的工休时段。

按钮

在编辑状态下提供〖保存〗、〖保存新增〗和〖取消〗按钮。
在浏览状态下提供〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗、〖刷新〗、〖停用〗/〖启用〗、〖设为默认班次〗、〖打印〗等功能按钮。

注意

  1. 班次被使用后,不能够删除。
  2. 复制班次时,源班次与当前业务单元中的班次编码和名称均不可重复,否则无法进行班次复制操作。
  3. “上下班时间弹性”、“工休时间弹性”和“支持单次刷卡”为互斥选项。
相关操作

班次类别